在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。此时，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，因此需要找到一个科学的平衡点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务合规，挖掘更多净利润。
一站式服务赋能，开启差旅管控新格局
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，以一站式服务和精细化管控著称。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措，为企业实现财务合规和差旅成本管控提供了有力支持。
核心功能闪耀，引领差旅管理新潮流
合思解决方案的核心功能亮点十足，为企业差旅管控带来了诸多便利和优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步促进了企业财务合规。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，保障企业财务合规。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升企业差旅管理的智能化水平，助力企业财务合规。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业能够更好地掌控差旅费用支出，实现企业财务合规。
多元收益凸显，彰显差旅管控价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，有力地推动了企业财务合规。
首批开启合力省的企业，取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢，促进了企业财务合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业财务合规提供了数据支持和决策依据。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，推动企业财务合规。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地管理差旅费用，实现企业财务合规。
典型场景应对，化解差旅管控难题
在不同场景下，企业会遇到各种差旅管控问题，合思都有相应的应对方式，保障企业财务合规。
当企业在硬控差旅成本时，往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系。合思通过精细化、智能化管理手段，如“合力省”、灵活差标管控等，实现了差旅成本控制与员工体验的平衡，既节省了成本，又保障了员工权益，促进了企业财务合规。
企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式可能不适应当前需求。合思与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保企业在下沉市场的差旅费用合理支出，实现企业财务合规。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也随之增多。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，有效管理海外差旅费用，保障企业财务合规。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，确保企业线下差旅费用的真实合规，推动企业财务合规。
客户案例见证，验证差旅管控成效
众多合思客户使用解决方案后取得了成功，这些案例充分验证了合思在助力企业财务合规方面的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业财务合规。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的平衡，推动了企业财务合规。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合思解决方案在节省成本方面的显著成效，为企业财务合规提供了有力保障。
某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，促进了企业财务合规。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思为企业带来的财务合规和差旅管控优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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