在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;难以落地的预算管控,增加了企业的运营成本。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。
随着市场竞争的加剧,企业对财务数智化的需求愈发迫切。先进的科技手段成为企业提升财务管理效率和准确性的关键,是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决这些财务难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,是企业值得信赖的效率提升方案。
合思全景:财务数智化的一站式服务蓝图
合思作为一家专精特新企业,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,是企业财务数智化转型的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思在发展过程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的效率提升方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心利刃:合思产品的独特创新功能
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发票管理:精准高效的财务卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越,是企业财务的坚实卫士。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航,是企业不可或缺的效率提升方案。 -
商城消费:便捷合规的消费新体验
合思商城为企业消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,是企业提升消费管理效率的有效方案。 -
数据分析:智能决策的有力支撑
合思BI是企业管理层的得力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过提供数据支撑,合思BI实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,使企业能够实时了解经营数据,为业务决策提供有力依据,是企业实现精准决策的效率提升方案。 -
系统集成:打破壁垒的数据互通桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,是企业实现系统协同的效率提升方案。
优势对比:合思与传统财务的鲜明分野
传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过系统集成实现了多系统数据的互联互通,大大缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,充分体现了合思作为效率提升方案的显著优势。
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的基础工作压力。如汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,合思成为了企业提升财务工作效率的有效方案。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,合思的预算管控方案为企业节约了成本,提升了管理效率。
传统费用管理方式下,费用类型管理粗放,核算难度大。合思根据企业生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度。如赛傲生物将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,提高了管理精度,合思是企业精细化费用管理的效率提升方案。
应用典范:合思在不同企业的卓越成效
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动力源:多系统集成的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源提供了全面的效率提升方案,助力企业在复杂的业务环境中实现高效运营。 -
汉威科技:财务管控的全面升级
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的方案为汉威科技带来了财务管控的全面升级,是企业提升核心竞争力的效率提升方案。 -
派克新材:报销核算的极速变革
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材带来了报销核算的极速变革,是企业提升财务管理效率的理想方案。 -
江西奈尔斯:费控效率的显著优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。合思的方案为江西奈尔斯带来了费控效率的显著优化,是企业提升运营效率的有效方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化转型的优质效率提升方案。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将继续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的效率提升方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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