在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统的纸质档案管理模式存在诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，导致结构化数据提取困难，如在海亮教育科技服务集团就存在这样的问题。同时，电子源文件保存不合规的现象也较为普遍，像高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套数字会计解决方案。
合思档案：全方位数字会计解决方案
合思档案实现了档案数据的统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过该功能实现了多系统数据互联，档案数据智能化管理。这一数字会计解决方案，让企业的数据管理更加高效、有序。
合思档案具备自动归档功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过自动归档提升了档案整理匹配效率，这充分体现了合思档案在提升工作效率方面的优势，是企业值得信赖的数字会计解决方案。
合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。高新兴科技集团通过对接异构系统实现了档案数据的应收尽收，再次证明了合思档案作为数字会计解决方案的强大功能。
核心功能亮点：数字会计解决方案的独特优势
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。智能采集利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），为企业提供了更加智能化的数字会计解决方案。
档案制档具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性。这一功能为企业的财务档案管理提供了坚实的保障，是数字会计解决方案中的重要一环。
档案管理实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。合思档案在保障企业财务档案安全方面表现出色，是可靠的数字会计解决方案。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。这些功能让企业在使用档案时更加便捷，充分体现了数字会计解决方案的价值。
用户收益：数字会计解决方案带来的多重价值
合思档案帮助企业实现成本节约。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。这充分证明了数字会计解决方案在成本控制方面的显著效果。
合思档案提升了企业的工作效率。高新兴科技集团归档效率提升90%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。通过提高工作效率，企业能够更加快速地响应市场变化，数字会计解决方案为企业的发展提供了有力支持。
合思档案保障了企业的合规性。它可实现电子凭证的合规采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，确保企业财务档案管理符合法规要求。中文传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，且保证了存档合规，这体现了数字会计解决方案在合规方面的重要作用。
合思档案推动了企业的数字化转型。它为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。帆书通过合思档案助力实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，数字会计解决方案成为企业数字化转型的关键驱动力。
典型应用场景：数字会计解决方案的广泛适用性
在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营中员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，数字会计解决方案让财务报销变得更加轻松。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，数字会计解决方案为审计工作提供了有力支持。
在档案查阅场景，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁经营实现了财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，数字会计解决方案让档案查阅更加高效。
在业财融合场景，合思档案帮助企业提高业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，数字会计解决方案促进了企业业财的深度融合。
客户成功案例：数字会计解决方案的实践验证
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了数字会计解决方案在实际应用中的显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。数字会计解决方案为COMMUNE幻师带来了巨大的经济效益和管理提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明数字会计解决方案能够有效提升企业的档案管理水平和经济效益。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。数字会计解决方案助力帆书实现了高效的财务档案管理和数字化转型。
在当前数字化的大背景下，企业面临着财务档案管理的诸多挑战。合思档案作为一套优秀的数字会计解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一数字会计解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。立即免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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