在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理体系。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心的实力和“智能制造示范企业”的荣誉，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在档案管理方面逐渐陷入了困境。
业务迷宫：金牌橱柜档案管理痛点剖析
金牌橱柜的业务版图极为庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此大规模的业务体系，使得档案管理工作变得异常复杂。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节也存在诸多问题。财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，这期间涉及到的交接和流转过程增加了管理的难度。
存储环节，独立档案室管理虽然保证了一定的安全性，但大量的纸质档案占据了宝贵的空间，而且查找和使用也极为不便。
合思妙方：财务数字化产品打造档案管理新生态
合思针对金牌橱柜的档案管理难题，提供了一套全面的财务数字化产品解决方案，为金牌橱柜带来了全新的档案管理体验。
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统一存储：打破数据壁垒
合思的财务数字化产品打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思的解决方案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思的财务数字化产品让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的一大亮点。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
方案落地：步步为营构建数字化档案管理体系
合思在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，采取了步步为营的策略。首先，对金牌橱柜的现有档案管理系统进行了全面的调研和分析，了解其痛点和需求。然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案，并与金牌橱柜的相关部门进行了充分的沟通和协调。
在实施过程中，合思的技术团队对系统进行了精心的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还为金牌橱柜的员工提供了专业的培训，帮助他们尽快掌握新系统的使用方法。
成果斐然：金牌橱柜档案管理焕新颜
经过一段时间的实施和运行，合思的财务数字化产品为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的档案管理工作符合相关法律法规的要求。
合思之选：引领企业财务数字化变革
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思的财务数字化产品，为企业提供了一套全面、高效、安全的档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着档案管理的困境，不妨选择合思的财务数字化产品，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅，让有限更有效！
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