在当前经济环境下，企业对于降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过管理流程数字化，实现了显著的降本增效和业财融合。这一成功合作不仅为云海肴的发展注入了新动力，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
云海肴：连锁餐饮巨头的管理困境
云海肴是云南菜品牌连锁企业中的佼佼者，其海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年凭证据数达65000以上，发票数26000以上，回单数13000以上，单据量18000以上。
在管理流程数字化之前，云海肴在财务管理和档案管理方面面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的决策效率。
合思方案：为云海肴量身定制的数字化破局之道
面对云海肴的管理困境，合思提供了一套全面的管理流程数字化解决方案。通过引入合思，云海肴实现了财务数字化，这也是餐饮行业破局进入新零售行业的必然之举。
合思档案系统是解决方案的核心。该系统可实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅大大降低了打印成本，还减少了纸质档案的存储压力。同时，合思档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业管理者一目了然。
合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。通过管理流程数字化，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财深度融合，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：管理流程数字化带来的全方位提升
采用合思的解决方案后，云海肴取得了显著的成效和成果。
降本增效：看得见的经济效益
通过管理流程数字化，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了大量的打印、存储等总体成本，年节省超30万元。这一实实在在的经济效益，让企业切实感受到了管理流程数字化带来的好处。
便捷高效：财务档案利用更轻松
合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，让财务档案的利用变得更加便捷高效。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，满足了多场景查询需求，大大提高了企业的工作效率。
业财融合：精细化运营的财务中台落地
管理流程数字化使得云海肴的业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的决策提供了更加准确的依据。
财务提效：电子存储与检索的优势尽显
所有凭证、资料的电子形式存储和检索，让云海肴的财务提效达到了90%。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
用户反馈：来自云海肴的真实声音
云海肴的员工和管理层对与合思的合作给予了高度评价。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了管理流程数字化给员工带来的便利。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
未来展望：携手合思共迎新挑战
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有不断发展的技术和完善的服务体系。未来，合思有望为云海肴提供更多创新的管理流程数字化解决方案。
随着餐饮行业的不断发展和变化，云海肴在财务管理方面可能会有新的需求。合思可以凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，与云海肴进一步深化合作，共同应对新的挑战。双方将继续携手，在管理流程数字化的道路上不断探索，为企业的发展创造更多的价值。
企业选择：合思助力企业实现降本增效目标
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望像云海肴一样，通过管理流程数字化实现降本增效等目标，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。更重要的是，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受管理流程数字化带来的魅力。
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