在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思众多的客户案例,生动展示了其财务数智化解决方案在不同行业的显著成效,为其他企业提供了宝贵的可借鉴经验。
动力源:数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思方案:打造非现金付款管理新生态
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系统集成:数据互通的桥梁
合思针对动力源的问题,在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用:无需报销的高效体验
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,极大地提高了财务工作的效率。 -
连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒,为企业的非现金付款管理提供了有力的技术支持。
显著成果:非现金付款管理显成效
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效率提升:报销周期大幅缩短
多系统集成后,动力源员工的报销周期发生了显著变化。原来普遍需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。 -
合规管控:费控更加精准
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理升级:全程管控与决策优化
在管理方面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案对于动力源来说意义重大。它帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型势在必行。其他企业也应抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的非现金付款管理解决方案,实现自身的降本增效和可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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