合思档案：引领电子会计档案信息化管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场浩荡的风暴，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。数电票以XML格式存档，XBRL文件对财务入账信息有严格要求，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的新规则，而专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业的迫切需求。

然而，在传统档案管理模式下，企业宛如陷入了一座迷宫，面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的存储空间而忧心忡忡，这些纸质档案不仅占据大量空间，而且其中的数据如同深埋地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员在出差招待后的报销环节也备受困扰，繁琐的纸质票据流程如同一条漫长的荆棘之路，让他们的工作效率大打折扣。

传统档案管理的高显性成本和高隐形成本如同两座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀，而手工装册归档的重复性工作量如同一场永无止境的马拉松，查询调阅条件的粗糙颗粒度又让数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些问题如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。

虽然企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然如同一堵难以逾越的高墙。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的信息化管理方案。

合思档案：全场景覆盖的信息化管理方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，如同为企业量身定制了一件合身的衣服。

证据链完整性解决方案更是合思档案的核心竞争力之一。可视化的规则引擎提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。

合思档案核心功能：打造高效电子会计档案管理体系

合思档案的核心功能如同一个强大的引擎，为企业电子会计档案管理提供了源源不断的动力。

多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如同为企业提供了一把万能钥匙，无论面对何种类型的档案数据，都能轻松采集。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作变得轻松高效。

档案管理功能实现了权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，如同为企业建立了一个安全、有序的档案管理王国。

档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。

合思档案应用案例：见证信息化管理方案的卓越成效

合思档案的信息化管理方案在不同企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，实现了业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄等成本。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力、浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善导致档案损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复档案录入操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来实现降本增效。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力等多种优势，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

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