在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现财务管理合规。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现财务管理合规。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了财务管理合规。
核心利刃：合思方案功能优势
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精准预算管控，筑牢合规防线
在预算管控方面，合思为企业提供了强有力的支持，确保财务管理合规。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制成本，避免超预算支出，从源头保障财务管理合规。 -
标准自动控制，实现智能合规
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点，有助于企业实现财务管理合规。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的系统能够在员工进行消费时自动判断是否符合标准，确保每一笔支出都合规合理，有效提升了企业的财务管理合规水平。 -
合力省奖励机制，激励合规消费
合思商城的“合力省”政策，不仅能够降低企业成本，还能激励员工合规消费，促进财务管理合规。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。这种奖励机制在一定程度上鼓励了员工在合规的前提下节约开支，实现了企业和员工的双赢，进一步保障了财务管理合规。 -
单据免打支付在线，提升合规效率
单据免打印和线上支付功能，体现了合思在提升企业运营效率的同时，也注重财务管理合规。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高支付环节的效率，减少了纸质单据可能带来的风险，确保了财务数据的准确性和合规性，有力地推动了财务管理合规。
实战典范：合思方案应用显效
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L4级无需报销上市公司：效率提升合规保障
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业在提高效率的同时，也保障了财务管理合规。 -
连锁经营上市公司：资源互补合规升级
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，合思帮助企业优化了差旅管理流程，确保了财务核算的准确性和合规性，推动了企业的财务管理合规升级。 -
某企业数字化差旅：成本管控合规先行
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，企业有效地控制了差旅成本，确保了每一笔差旅支出都符合规定，实现了财务管理合规。 -
流程自动化差旅补贴：体验提升合规保障
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案不仅提高了员工的满意度，还减少了人工操作可能带来的错误和风险，保障了差旅补贴发放的合规性，促进了企业的财务管理合规。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现财务管理合规。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思在财务管理合规方面的卓越成效，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升财务管理合规水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新征程。
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