发票管理流程标准化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样超六成受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。发票管理流程标准化已成为企业亟待解决的问题。

合思方案：破解行业痛点密码

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思挺身而出，提供了一套卓越的财务数智化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一把精准的钥匙，能够有效应对行业痛点。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，在发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等各个环节，都能实现自动化操作，大大提高了发票管理流程标准化的程度。

合思的电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，极大地简化了操作流程，让发票管理流程更加标准化、规范化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了发票管理流程标准化水平。

功能大观：全面实用的财务利器

合思产品的功能丰富多样，全面且实用，宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力推动了发票管理流程标准化。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步优化了发票管理流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了发票管理流程的准确性和规范性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能进行总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生，使企业的财务管理更加科学合理，促进发票管理流程标准化。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品拥有诸多核心亮点，如同夜空中闪烁的繁星，使其在市场中脱颖而出，为发票管理流程标准化提供了有力保障。

合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，引领企业费控能力从低级向高级发展。

合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使发票管理流程更加高效。

强大的集成能力是合思产品的又一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率，推动发票管理流程标准化。

此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步提升发票管理流程标准化水平。

价值体现：为企业发展注入动力

合思产品为企业带来了显著的价值，在效率、成本、决策等方面都产生了积极影响，有力促进了发票管理流程标准化。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗，使企业的资源得到更合理的利用，优化了发票管理流程。

推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思的重要贡献。以某大型移动通信集团为例，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，既实现了经济效益的提升，又符合环保要求，同时提升了发票管理流程的数字化水平。

合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的决策更加科学合理，保障发票管理流程标准化的有效实施。

在提升财务管理的合规性方面，合思可通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保发票管理流程符合相关法规要求。

场景呈现：深入理解应用方式

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，让我们更直观地了解其如何实现发票管理流程标准化。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，系统自动处理报销、记账等流程，实现无需报销，整个过程高效便捷，大大提高了发票管理的效率和标准化程度。

费用管理场景中，合思实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，使费用管理更加规范，发票管理流程更加标准化。

会计档案管理场景里，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全、准确和完整，提升了发票管理流程的标准化水平。

业财融合场景中，合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，使企业的业务和财务数据更加准确、一致，为发票管理流程标准化提供了有力支持。

案例见证：成功经验铸就信任

众多成功案例见证了合思产品的卓越性能和显著效果，增强了产品的可信度和说服力，进一步证明了其在实现发票管理流程标准化方面的实力。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效实现了发票管理流程标准化。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了发票管理流程。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了发票管理流程的标准化和规范化程度。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了发票管理流程的标准化。

市场定位：独特地位引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够引领企业费控能力从低级向高级发展，推动企业实现智能化无需报销，在市场中占据独特地位，为发票管理流程标准化提供了新的思路和方法。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够顺利实现发票管理流程标准化。

合思领航：开启财务转型新篇

合思的财务数智化解决方案能有效解决企业财务管理痛点，助力企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升合规性，实现经济效益和环境效益双赢。通过合思的产品，企业可以实现业财融合，优化业务流程，提升决策的科学性和精准性，增强企业的竞争力。合思产品符合国家政策导向，能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思致力于推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展目标，全面提升发票管理流程标准化水平。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着数电票和智能化时代的发展，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领行业发展新趋势。合思还将加强技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更强大的技术支持。同时，合思将进一步拓展海外市场，在全球范围内设立分支机构和服务网点，提升品牌的国际影响力，推动行业的全球化发展，持续推动发票管理流程标准化。

现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，体验无需报销的便捷与高效，为企业的数字化转型和可持续发展注入强大动力。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，快来免费试用，感受合思产品在实现发票管理流程标准化方面的魅力。