合思数字会计解决方案：引领电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的数字会计解决方案，正逐渐成为众多企业的得力助手。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字会计解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字会计利器

• 差旅申请：便捷开启商务之旅
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请流程的效率和准确性。在数字会计解决方案的支持下，差旅申请变得更加智能化、自动化。

• 商旅订购：一站式商务旅行安排
  该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，合思为员工提供了丰富的选择，同时确保预订过程的便捷和高效。无论是国内还是国际旅行，合思的数字会计解决方案都能满足企业的需求。

• 发票采集：精准识别，减少错误
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了财务处理的准确性，还加快了发票处理的速度。在数字会计解决方案的助力下，发票管理变得更加轻松和高效。

• 审核对账：实时同步，确保有据可查
  合思平台的审核对账功能，让企业的财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的透明度和可信度，还为企业的财务管理提供了有力的支持。数字会计解决方案使得审核对账工作更加智能化、自动化。

合思平台：对比传统模式优势尽显

• 全流程数字化变革
  在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。数字会计解决方案为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。

• 全场景覆盖与无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。相比之下，传统模式报销流程繁琐，员工垫资压力大。合思的数字会计解决方案让企业的财务管理更加轻松、灵活。

• 自动化管理与风险控制
  合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。而传统模式下，会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且财务人员工作量大。合思的数字会计解决方案有效降低了企业的合规风险，提高了财务管理的效率和质量。

• 数据驱动的决策支持
  合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。而传统模式难以提供有效的决策依据，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。数字会计解决方案为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业实现更加科学、精准的管理。

合思平台应用案例：实际效果见证实力

• 零食品牌企业：降本增效新典范
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。数字会计解决方案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。

• 企业：业财协同效率提升
  某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。合思的数字会计解决方案为该企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 数字阅读品牌企业：全面数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率和实物档案查找效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数字会计解决方案为该企业的可持续发展提供了有力保障。

• 教育服务品牌企业：管理效能大幅提升
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。合思的数字会计解决方案为该企业的财务管理带来了革命性的变化。

合思平台：引领未来数字会计新趋势

合思平台基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。其数字会计解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。

随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思数字会计解决方案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。