在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道，耗时费力。同时，企业财务档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题日益凸显。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业的智能财务管理带来了全新的解决方案。
精准定位：解锁全方位财务数智化服务
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智能管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能财务管理方面，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，带来实实在在的效益。例如，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。合思档案能够应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的智能财务管理奠定了坚实基础。
核心功能：智能财务管理的强大引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在数据采集方面展现出强大的能力。它采用接口互联，自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业各类财务数据能够准确、及时地汇聚到合思档案平台，为智能财务管理提供了丰富的数据资源。 -
智能制档：高效有序的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。它拥有规则引擎，能够实现自动组装。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。同时，通过字段映射，查阅更加便捷。它通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了智能财务管理的效率。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这种精细的管理方式，确保了企业财务档案的安全、有序，为智能财务管理提供了可靠的保障。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物管理功能。这些功能让企业能够充分挖掘财务档案的价值，实现智能财务管理的深度应用。
优势对比：凸显智能财务管理的领先地位
与传统档案管理方式相比，合思档案在智能财务管理方面具有显著的优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能实现档案不打印，应收尽收，降低纸张、整理等成本，提高检索效率，确保管理合规。传统档案管理数据存储分散，难以有效利用，合思档案广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，统一储存、管理，打破数据孤岛，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。传统档案管理人工操作环节多，效率低下，合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，解放双手释放人的创造力。传统档案管理难以适应数电票管理要求，合思档案自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
应用案例：智能财务管理的成功实践
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，数据指标显示关联匹配高效，为企业的智能财务管理带来了质的飞跃。 -
集团型企业的统一管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间和纸张打印成本，提升了集团整体的智能财务管理水平。 -
企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。成本效益对比显示装订匹配、利用耗时和打印、空间成本大幅降低，预估节省总成本30W + /年，有效实现了智能财务管理的成本优化。 -
民办教育集团的流程简化
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的智能财务管理提供了成功范例。
合思档案凭借其卓越的优势和价值，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化进程的不断推进，合思档案有望在更多领域发挥作用，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。
如果您也想体验合思档案带来的智能财务管理新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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