合思企业内控财务系统：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间数据无法互通，使得财务制度难以落地，管理者难以实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。预算管控更是难落地，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，增加了公司的经营成本和财务风险。随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂、业务覆盖面广，报销模式复杂多样，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。此时，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的企业内控财务系统，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

整体解决方案：一站式财务数字化蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品企业内控财务系统，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思企业内控财务系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。此外，合思还具备强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小企业的灵活需求，合思企业内控财务系统都能应对自如。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思企业内控财务系统的一大亮点。在传统报销模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能，让员工彻底摆脱了这些烦恼。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也大大提高了财务工作的效率。
• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思企业内控财务系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息沟通更加顺畅，协同工作更加高效，为企业的整体运营提供了有力的支持。
• 发票管理：保障财务数据真实准确
  发票管理是财务管理中的重要环节。合思企业内控财务系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票管理的繁琐和风险，能够更加专注于核心的财务分析和决策工作。
• 预算管控：精准把控费用支出
  合思企业内控财务系统的预算管控功能十分强大。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种有效的预算管控机制，能够防止费用管控失控，帮助企业精准把控费用支出，实现精细化管理。

用户收益：效率、管理与合规全面提升

• 效率提升：节省时间与成本
  使用合思企业内控财务系统，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团同样受益显著，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思企业内控财务系统在提高工作效率方面的强大能力，能够为企业节省大量的时间和成本。
• 精细化管理：加强业务管控
  合思企业内控财务系统助力企业实现精细化管理。以汉威科技集团的对公业务为例，通过合同管理台账和预算管控，实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，加强了企业的业务管控能力。
• 合规性提升：规范财务管理
  在财务合规性方面，合思企业内控财务系统表现出色。它能够杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，系统规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范。
• 数据安全保障：让企业无后顾之忧
  对于一些保密单位，数据安全至关重要。合思企业内控财务系统充分考虑了这一点。以派克新材为例，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心使用合思的系统，不用担心数据泄露等安全问题。

典型场景：覆盖企业多元需求

• 商旅出行场景：高效合规的差旅管理
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订。无需垫资，消费受差标管控，实现了无需报销。财务部门可以进行统一对账结算，系统自动生成凭证，大大提高了差旅管理的效率和合规性。员工无需再为差旅费用的报销问题烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
• 费用报销场景：简化流程减轻压力
  费用报销场景中，员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。员工可以更快速地完成报销，财务人员也能够将更多的精力放在重要的财务工作上。
• 预算管控场景：实时监控有效执行
  预算管控场景中，合思企业内控财务系统通过跨系统预算管理，实现了预算校验前置，有效防止了费用超标。企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算安排，保证了预算的有效执行。管理者能够更好地掌握企业的资金使用情况，做出合理的决策。
• 对公付款场景：合规准确高效付款
  在对公付款场景中，合同管理台账实现了合同信息的实时统计和付款进度的监控。对公付款关联合同和预算，保证了付款的合规性和准确性。同时，系统支持银企直联，实现一键付款，提高了付款效率。企业的对公付款流程更加顺畅，减少了错误和风险。

客户成功案例：见证卓越成效

• 动力源：数据互通体验革新
  动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思企业内控财务系统在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
• 汉威科技集团：管控提升效率飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思企业内控财务系统能够帮助企业加强业务管控，提高财务管理效率。
• 无锡派克新材：效率提升安全保障
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重和银企直联等功能，解放了员工、保障了数据安全、支持了实时分析决策。合思企业内控财务系统为派克新材带来了显著的效益和安全保障。
• 江西奈尔斯：费控优化效率升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了企业费控工作效率。这一案例体现了合思企业内控财务系统在优化企业费控工作方面的强大能力。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。选择合思的企业内控财务系统，企业可以有效解决财务管理中的痛点和难题，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。现在就行动起来，免费试用合思企业内控财务系统，与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。