在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将深入了解合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思如何通过非现金付款管理等解决方案，帮助赛傲生物解决财务痛点，实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中，非现金付款管理也缺乏有效的系统支持，效率低下。
合思方案：为赛傲生物量身定制非现金付款管理体系
合思针对赛傲生物的财务痛点，精心设计并实施了一套全面的解决方案，尤其在非现金付款管理方面进行了重点优化。
- 项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个环节都有清晰的记录，非现金付款管理也更加精准。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的支出一目了然，避免了预算超支的情况发生，有效提升了非现金付款管理的效率。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，为非现金付款管理提供了有力的数据支持。
- 系统集成打破数据孤岛
合思费控与赛傲生物的业务场景深度结合，通过系统集成，实现数据互联，打破数据孤岛，提高流程的审批效率。在非现金付款管理方面，各个环节的数据可以实时共享，财务人员可以及时掌握付款进度，做出准确的决策。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，在非现金付款管理等方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也让非现金付款管理更加高效。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得非现金付款管理更加规范。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让非现金付款管理更加透明、可控。
合作展望：携手共进，共创财务数智化未来
赛傲生物在与合思的合作中，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思解决方案的高效性和可实施性。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平，在非现金付款管理等方面实现更大的突破，实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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