在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证在入账过程中还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在纸质一套电子一套的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型及财务管理合规等行业痛点提供了有力的解决方案。
合思解决方案：破解电子凭证转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于帮助企业实现财务管理合规。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算与记账、档案管理等各个环节。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、商城订购等功能，员工可以便捷地进行申请，系统还能实现同屏比价，为员工提供更多选择。在财务核算与记账环节，对账结算中心、统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全，大大提高了财务工作的效率。在档案管理环节，采用L4级或L3级无需报销的档案处理方式，实现便捷的档案管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档。该方案具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案，确保企业财务管理合规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障企业财务管理合规。
核心功能优势：提升财务管理合规效率
合思平台具有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提高了企业财务管理的效率，更有力地保障了企业财务管理合规。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，方便员工进行日常开支。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率，也有助于企业财务管理合规。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业财务管理合规提供了有力的支持。
此外，合思平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，全方位保障企业财务管理合规。
应用场景案例：见证财务管理合规成效
合思平台在不同行业的应用场景中取得了显著的成效，众多企业通过选择合思平台实现了财务管理合规和降本增效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效保障了企业财务管理合规。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步推动了企业财务管理合规。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业财务管理合规提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了企业财务管理合规水平。
抓住转型机遇：选择合思实现财务升级
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极推动财务管理合规升级。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现财务管理合规升级，不妨抓住这个机会，立即免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20462.html
