在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。
在当前经济环境下，连锁零售业竞争压力日益增大，市场变革不断。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。
由于10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了审批流程效率。传统的贴票报销方式体验较差，也增加了报销的复杂性。
门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步降低了审批流程效率。
合思方案：精准破解报销痛点
-
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，有效收缩了成本，同时确保员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。此外，系统支持统一对账和结算、在线开票和多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的审批流程效率。 -
发票管理：高效收票核票新模式
合思推出了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，有效提高了发票管理的审批流程效率。 -
自动化核算：精细管理车补金额
合思系统实现了车补金额的自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确，自动识别异常操作。AI风控助手的加入，进一步提升了审批流程效率，确保车补核算的准确性和合规性。 -
采购流程：敏捷付款与精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购流程的审批流程效率。
显著成效：财务数智化释放企业潜力
-
成本降低：采购成本大幅下降
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。 -
高周转率：财务数字化助力高效运营
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这种业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的有力支持，同时也提高了企业的整体运营效率和审批流程效率。 -
高效报账：节约成本与提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。此外，合思系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供有力支持，进一步提升了企业的审批流程效率。 -
员工解放：提升报销体验与业务投入
合思系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中，提高了工作效率和审批流程效率。
合思优势：全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。
在未来，连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展前景。合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质的解决方案，提升企业的审批流程效率和竞争力。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20464.html
