在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以动力源为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，带来了多系统集成和效率的显著提升，成功实现了从传统报销模式到高效数字化报销的转变。动力源应用该方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。
企业面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际情况与预期目标差距较大。到了2021年，痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓。
合思方案：为动力源量身定制的在线审批管理秘籍
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且有效的解决方案。在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的在线审批管理提供了有力支持。
显著成效：在线审批管理助力动力源全面升级
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在效率提升上，最为直观的是员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费时能够同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的产品和服务，更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。通过不断优化在线审批管理流程，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望为企业带来更高效的在线审批管理，提升财务数字化水平，不妨抓住这个机会。现在就选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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