在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的纸质凭证存储和报销流程中。这种传统模式不仅难以控制合规风险，还极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决电子凭证处理难题，实现企业财务合规，推动财务数字化转型。
合思财务数智化：破解电子凭证难题的密钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务合规提供有力保障。
合思的无需报销解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步确保企业财务合规。
合思平台核心功能：提升财务管理效能的利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提高财务管理效率和降低成本方面具有显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，有效提升了企业财务合规性。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的操作流程，降低了人为错误的发生概率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务合规提供了坚实的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升企业财务合规水平。
合思方案收益：企业发展的强劲助推器
企业应用合思解决方案后，可获得多方面的收益。
在效率提升方面，合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误，降低了运营成本。通过实现业财融合，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升管理决策的科学性和准确性，保障企业财务合规。
在成本降低方面，利用合思的电子会计档案管理功能，企业可减少纸张消耗和档案管理成本，实现低碳运营。同时，该功能还能保障财务档案的安全和合规性，满足监管要求，进一步确保企业财务合规。
此外，合思的平台具有良好的扩展性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理支持，助力企业实现财务合规。
合思方案典型场景：贴合企业实际需求的应用典范
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现财务合规提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，合思的解决方案可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城订购或TMC订购，员工可以享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务，有效降低差旅费用，提高工作效率，确保差旅费用的合规管理。
费用报销场景下，合思平台能实现申请报销一体化，系统自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，减少人工干预，提高报销效率。同时，员工因公消费无需垫资，报销周期大幅缩短，提升了费用报销的合规性和透明度。
财务核算场景中，合思的自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，对接银行账户实时同步资金流水，实现财务核算的智能化和自动化，减轻了财务人员的工作量，保障了财务核算的准确性和合规性。
电子会计档案管理场景，合思能实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率，确保财务档案的合规存储和使用。
合思客户成功案例：实力见证的最佳诠释
众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业财务合规。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了差旅费管理的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。该企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分体现了合思解决方案在保障企业财务合规方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业财务合规至关重要。合思为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证处理难题，实现财务数字化转型。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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