合思档案：开启企业财务档案数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的困境。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以挖掘分析，无法为决策提供有力支持；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却效率低下；业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，影响工作的积极性。

虽然企业在数字化进程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题以及数据存储的线下载体问题依然突出。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

而合思档案，正是顺应这一趋势而生的一款卓越产品，它将为企业解决财务档案管理的诸多难题，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，保障企业财务合规。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障企业财务合规。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。该平台适用于企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能为他们解决各自的档案管理痛点，助力企业决策数智化、提升财务服务效率，进一步保障企业财务合规。

核心功能与技术优势：铸就卓越档案管理

• 多源采集：数据获取的智慧引擎
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，合思档案支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，保障企业财务合规所需数据的全面采集。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。而且，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，合思档案建设了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务合规提供有力保障。

• 档案管理：灵活安全的管控体系
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业财务档案管理的合规性。

• 档案应用：数据价值的深度挖掘
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，充分发挥档案数据价值，保障企业财务合规。

对比传统：凸显合思档案的显著优势

• 成本控制：节约资源，降低开支
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面优势明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低了档案室、档案柜等存储空间需求，减少了纸质凭证输出耗材成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降低到22,835元/年，有效保障了企业财务合规。

• 效率提升：快速响应，高效运作
  合思档案在效率提升方面表现卓越。其检索效率提升了90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率，保障企业财务合规流程的高效执行。

• 合规性保障：紧跟政策，合法合规
  合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求。某企业使用合思档案后，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业财务合规保驾护航。

• 数据利用：激活数据，创造价值
  传统纸质档案管理存在档案数据没有汇总整理、难以分析利用的问题，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业财务合规提供数据支持。

实际案例：见证合思档案的价值

• 海量单据企业：实现业财一体自动化
  有一家年单据量达2.6亿的企业，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，数据指标显著提升，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了企业财务合规。

• 集团型企业：标准化落地与低碳环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了企业财务合规。

• 普通企业：全生命周期管理与成本节约
  某企业使用合思档案前，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，达成了全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了企业财务合规。

• 教育集团企业：简化流程与高效查询
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案前，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。使用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了企业财务合规。

合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障企业财务合规。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着电子会计档案时代的到来，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势，持续保障企业财务合规。在此，我们鼓励企业抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越体验！