在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和电子资料存储的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年就在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的好想你，在企业运营过程中，却面临着电子资料存储和财务管理方面的诸多难题。接下来，就让我们一同走进合思与好想你携手合作的精彩案例。
好想你业务困局：电子资料存储难题凸显
在企业的日常运营中，财务归档工作是一项至关重要却又繁琐复杂的任务。对于好想你来说，在电子资料存储方面，传统的纸质档案管理方式带来了诸多痛点。
一方面，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案数量众多且管理分散，档案遗失情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作的准确性和效率。
另一方面，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之水涨船高。这些问题严重制约了好想你财务管理效率的提升，也对企业的长远发展带来了一定的阻碍。
合思妙方：优化电子资料存储方案
面对好想你在电子资料存储和财务管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在电子资料存储方面，数据的统一管理和便捷查询，让财务工作更加高效有序。
其次，合思的方案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。电子资料存储的规范化和标准化，使得审计工作更加精准、快速。
最后，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置。这一创新举措不仅提高了实物管理的效率，也为电子资料存储提供了更加安全可靠的保障。
步步为营：搭建电子资料存储体系
合思在为好想你实施解决方案的过程中，充分运用自身的技术和平台优势，逐步为其搭建电子会计档案管理体系。
在项目初期，合思团队深入了解好想你各个系统的数据结构和业务流程，打通了各系统之间的数据连接，确保数据能够流畅地在不同系统之间传输和共享。这一步骤为电子资料存储的高效管理奠定了坚实的基础。
接着，合思根据好想你财务工作的实际需求，配置了合理的关联规则。通过这些规则，单据、发票、回单和凭证等电子资料能够准确地关联在一起，方便财务人员进行查询和管理。
在搭建过程中，合思还注重系统的稳定性和安全性。经过多次测试和优化，确保电子会计档案管理体系能够稳定运行，为好想你提供可靠的电子资料存储服务。
成效显著：电子资料存储降本增效
合思为好想你提供的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档和查询工作，现在通过合思的系统可以快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。数据的集中管理和自动化处理，让总部能够更加高效地获取和处理信息，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。电子资料的便捷查询和定位功能，使得借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。电子资料存储的高效管理，不仅节省了空间成本，还降低了人力成本，为好想你带来了实实在在的经济效益。
高度认可：合思方案获好评
从实施合思方案后取得的成果来看，好想你在电子资料存储和财务管理方面实现了降本增效，对合思的方案应是高度认可的。可以合理推测，好想你认为合思方案有效解决了公司档案管理难题，提升了财务管理效率。合思的专业服务和先进技术，为好想你打造了一个高效、便捷、安全的电子资料存储环境，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
携手合思：开启电子资料存储新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着电子资料存储和财务管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
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