在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正扮演着愈发重要的角色。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，在会计软件集成方面有着出色的表现。
政策与数电票催生档案管理新变革
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。这对于会计软件集成也提出了更高的要求，企业需要能够将数电票相关信息与现有的会计软件进行有效集成。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。国家档案局、财政部财会[2020]6 号文件明确指出，满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。政策的推动为电子会计档案的发展提供了有力支持，也促使企业加快会计软件集成的步伐，以更好地适应新的档案管理形势。
纸电混合时代档案管理痛点凸显
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。在会计软件集成不完善的情况下，财务人员需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。
合思档案全面解决企业档案管理难题
合思档案针对企业档案管理问题，提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，在会计软件集成方面发挥了重要作用。
合思档案致力于成为管理与服务的融合体，与企业携手创造协作价值。它为不同角色提供针对性解决方案，为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率；为外部审计实现档案外审在线化等。同时，合思档案还致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现业财融合，这其中会计软件集成是关键环节。
丰富模块彰显合思档案强大功能
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统和解决方案，能够满足企业多样化的需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在会计软件集成中，能够快速准确地处理大量数据，提高工作效率。档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加便捷的档案管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在会计软件集成过程中，确保数据的准确性和合规性。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，进一步提升了企业的档案管理水平。
技术合规服务铸就合思档案竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。这为合思档案在会计软件集成方面提供了坚实的技术保障。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，具备高度的合规性，能够让企业放心使用。
合思档案提供广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，在会计软件集成中能够提高数据处理的准确性和效率。
成功案例见证合思档案卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果。某企业年单据量达 2.6 亿，合思档案帮助其实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，降低了企业成本，提高了管理效率。在会计软件集成方面，将不同系统的数据进行整合，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案帮助其实现了会计软件的有效集成，确保了档案管理的规范化和高效化。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。在会计软件集成过程中，解决了数据流通不畅的问题，提高了企业的运营效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，合思档案帮助其简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这得益于合思档案在会计软件集成方面的出色表现，为企业提供了便捷的档案查询和管理方式。
完善服务体系助力企业档案管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括多地的地点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，在会计软件集成方面不断优化服务，为企业提供更好的体验。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的理想选择。合思档案能够让企业的数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业效益。
随着电子会计档案时代的到来，合思档案以其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务，将为更多企业带来卓越的档案管理体验。如果您想体验合思档案在会计软件集成方面的强大功能，点击免费试用，开启企业数字化档案管理新时代。
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