在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着深刻的变革。电子资料存储作为企业数字化转型的重要一环，其高效性、安全性和合规性备受关注。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是在这场变革中，借助合思档案实现了档案管理的质的飞跃。
使用合思档案后，金牌橱柜在电子资料存储方面成效显著。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，而且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提升了工作效率和准确性，让我们一同探寻这背后的故事。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司的档案管理却面临着诸多挑战。
在电子资料存储方面，会计档案分散在各个系统中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。财务部门在临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立的档案室存放着大量的纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
金牌橱柜的业务规模庞大，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的成本和漫长的时间消耗，成为了企业发展的阻碍。
合思方案：打通电子资料存储的任督二脉
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的电子资料存储带来了新的活力。
统一存储是合思方案的核心。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的电子资料得到了有序的组织，方便了后续的查询和使用。
搭建会计资料之间的关系是合思方案的另一大亮点。通过建立以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关联，提高了决策的准确性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过一个平台便捷高效地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，助力企业实现低碳运营。
显著成效：电子资料存储的蝶变
合思方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在电子资料存储效率方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，方便了企业对档案的利用。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了企业的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，降低了企业的运营成本。打印成本、存储空间成本等得到了有效控制，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思档案为金牌橱柜提供了坚实的保障。
金牌反馈：合思档案助力数字化转型
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思档案的应用让金牌橱柜在电子资料存储方面更加便捷、高效，符合企业数字化转型的需求。在数字化时代，企业需要不断提升自身的信息化水平，以适应市场的变化。合思档案为金牌橱柜提供了一个有力的工具，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：深化合作共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思可以凭借其专业的服务和先进的技术，继续为金牌橱柜提供支持。
双方可以在现有合作基础上，进一步深化合作，探索更多的应用场景和解决方案。例如，在数据分析、风险预警等方面展开合作，共同推动企业的发展。
电子资料存储是企业数字化转型的重要组成部分，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20470.html
