在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和数字化转型的推进，好想你在财务档案管理方面面临着诸多困境。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作效率。
纸质档案的查找问题也让好想你颇为头疼。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅档案时，这种低效的查找方式往往会延误业务决策。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。公司需要为存放纸质档案提供专门的存储空间，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：破局财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这意味着财务人员无需在不同的系统和文件中反复查找，大大提高了工作效率。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的凭证、单据等相关数据，无需再翻阅大量的纸质档案，审计工作的效率得到了显著提升。 -
自动组装档案助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作提供了便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的凭证、单据等数据进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些档案数据，大大减少了审计时间，提高了审计效率。同时，这种以电子档案为主的审计方式也更加环保和便捷。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的电子信息，并准确定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加高效，无论是在公司内部的日常查阅，还是在外部审计时的档案调阅，都能够快速准确地找到所需档案。
合思档案带来显著成效
合思档案的应用为好想你带来了显著的成效，有效解决了其在财务档案管理方面的痛点。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据的核对和档案的整理，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了 80%。通过合思档案平台，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，无需等待纸质档案的传递，提高了信息传递的及时性和准确性。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录，同时快速定位档案位置，大大缩短了借阅流程。
从成本角度来看，合思档案预计为好想你减少综合成本 20 万元/年。这不仅包括纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案管理不善可能带来的潜在损失。
合思档案：引领财务数字化转型未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个过程中，合思档案作为一款优秀的财务数字化产品，将发挥重要作用。它能够帮助企业实现降本增效和合规经营，提升企业的财务管理水平和竞争力。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中占据先机，不妨选择合思档案这一财务数字化产品。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。快来加入我们，一起拥抱财务数智化新时代！
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