合思档案：引领智能财务管理新潮流

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也即将全面攻克，电子凭证数字化转型正进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

传统档案管理痛点剖析

在传统的企业运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场繁琐的“数据迷宫”。工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样深受传统档案管理之苦。每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率极其低下。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，如同在黑暗中摸索前行。

云南菜品牌连锁的多地直营门店，面临着大量收款回单和财务凭证的打印和归档难题。档案存储不仅耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用，就像一座沉睡的宝藏无法被挖掘。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐至极。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理。独立档案室管理虽然看似规范，但存放纸质档案的方式却效率低下。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，如同在茫茫书海中寻找那一本珍贵的书籍。

合思档案整体解决方案

面对传统档案管理的重重痛点，合思档案犹如一把锋利的宝剑，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，如同为企业打造了一条高效的数字化高速公路。它优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。

合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的智能财务管理服务。其功能蓝图更是亮点纷呈，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

合思档案严格遵循财务档案「采制管用」全生命周期管理，确保全流程合规化、自动化、数字化，让企业的财务管理更加科学、高效。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块犹如一个个精密的齿轮，相互配合，为企业的智能财务管理提供了强大的动力。

智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确。

预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好充分准备。

基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理严格规范，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。

档案服务模块，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。

合思档案竞争优势凸显

合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其众多独特的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务优化提供了坚实的后盾，使其能够不断创新，引领智能财务管理的潮流。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在任何地方都能享受到贴心的支持。

合思档案拥有丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这种先发优势和技术积累，使其在市场竞争中占据了有利地位。

合思档案能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大的动力。

合思档案成功案例展示

合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同为企业的财务管理按下了“加速键”。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，企业的运营效率得到了极大的提升。

云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%，企业的财务管理更加规范、高效。

合思服务体系保障

合思深知优质的服务是企业发展的关键，因此构建了完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供更直接、更及时的服务，让客户感受到贴心的关怀。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求，确保无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。

合思拥有专业的研发中心，分别在北京、杭州、南昌设立。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，让客户始终能够站在智能财务管理的前沿。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的研发、实施到售后，都紧紧围绕客户需求展开。这种全方位的服务保障，让客户的使用体验更加顺畅、安心。

合思档案：推动企业财务数智化转型

合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，在推动我国电子凭证数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。它打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的智能财务管理提供了强大的支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，它就像一座灯塔，为企业在智能财务管理的海洋中指引着方向。

合思档案的成功表明，它能够帮助不同行业的企业解决财务档案管理的痛点，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验智能财务管理的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。