在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的难题，信息化建设成为了亟待“恶补”的功课。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理耗时，还需手动匹配核对；业务人员更是觉得报销纸质票据的流程繁琐不堪。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据难以有效利用；高合规风险，像电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题如同枷锁，困扰着企业的发展。
而合思档案的出现，就像是一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位和丰富的服务内容。
它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，覆盖了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。例如，它能帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。合思档案的专业性还体现在其拥有的众多资质上，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。会计软件集成在合思档案的服务中起到了关键作用，它能够与各类会计软件无缝对接，实现数据的高效流转和共享，为企业的财务档案管理提供了强大的技术支持。
核心功能与技术：开启财务档案管理新征程
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，在财务档案管理领域独树一帜。会计软件集成使得这些解决方案能够更好地发挥作用，为企业提供全方位的档案管理支持。
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
该方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。会计软件集成确保了数据能够准确、及时地汇聚到合思档案平台，深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展，自动归集
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过会计软件集成，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够根据自身业务发展的需求，灵活调整档案管理模式，确保各类档案都能得到妥善管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。会计软件集成保证了数据的准确性和关联性，系统还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。它会自动检测关联金额是否相符等，确保核心交易数据准确无误。 -
共享调阅解决方案：多维度精细化查阅
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。会计软件集成使得不同系统之间的数据能够互联互通，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业精细化管控需求。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。会计软件集成让数电票相关数据能够与企业的财务系统无缝对接，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。会计软件集成进一步强化了这些优势，使得合思档案成为企业财务档案管理的理想选择。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难利用；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。而合思档案通过会计软件集成，实现了数据的自动化处理和管理，能节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规。
在面对海量数据时，传统档案管理效率低下，难以满足企业需求。合思档案的大数据解决方案深入多个环节，通过会计软件集成，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
传统档案管理可能存在证据链不完整、数据关联困难的问题。合思档案的证据链完整性解决方案通过会计软件集成，保障财务档案证据链完整，自动检测关联金额是否相符等，确保核心交易数据准确。
传统档案调阅方式受限，难以满足企业精细化管控需求。合思档案的共享调阅解决方案通过会计软件集成，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的价值。会计软件集成在这些实际案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务档案管理的转型升级。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过会计软件集成，合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案，通过会计软件集成，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案通过会计软件集成，打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在难题。合思档案的数据集成方案通过会计软件集成，统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：合思档案引领财务档案管理新趋势
合思档案凭借其强大的功能和优势，能够帮助企业解决传统档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计软件集成让合思档案能够更好地拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设空白，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前政策推动、合规要求以及企业降本增效目标的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，未来将能更好地服务企业，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案有望进一步拓展市场，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动整个行业的发展。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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