合思助力企业实现发票管理流程标准化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化正以前所未有的态势席卷而来，为企业的财务管理带来了全新的变革与无限的机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片数智化的蓝海中勇立潮头。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使其具备了强大的服务能力和深远的市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，这无疑充分证明了合思在市场中的认可度和卓越价值。

市场形势：财务数智化的时代强音

随着数字化时代的飞速发展，企业正面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求如同一团炽热的火焰，愈发迫切。财务数智化就像是一把神奇的钥匙，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，如同强劲的东风，推动着财务数智化市场的快速发展。全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，这些都如同催化剂，促使企业加快财务数智化的步伐。企业在业务发展过程中，常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，已经难以满足企业快速前进的需求。因此，企业急需借助财务数智化解决方案来提升财务管理水平，实现发票管理流程标准化。

痛点分析：企业财务管理的困境迷局

• 多系统操作体验差，手工录入合规难
  企业内部往往存在多个自研系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。员工就像在一个复杂的迷宫中穿梭，需要在各系统间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作如同沉重的大山，占据了大量的时间和精力，严重影响了发票管理流程标准化的实现。

• 系统割裂，数据分散，信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地，如同空中楼阁。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时操偏，这也阻碍了发票管理流程标准化的推进。

• 业务覆盖面广，报销模式复杂
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场艰难的战斗，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这无疑增加了报销的难度，使得发票管理流程标准化难以顺利实施。

• 组织架构复杂，各主体流程繁复
  公司组织架构扩展迅速，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程就像一团乱麻，难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这进一步影响了发票管理流程标准化的进程。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业的财务管理流程更加顺畅和高效，为发票管理流程标准化奠定了坚实的基础。合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，就像给企业的财务管理装上了精准的导航仪，实现精细化管理降本增效，从根本上解决企业在财务管理中的痛点问题，推动发票管理流程标准化的实现。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：发票管理的高效利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个智能的发票管理专家，提高发票识别效率。同时，它可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有效助力发票管理流程标准化。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，如同一个精明的购物助手，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了发票管理流程，推动了发票管理流程标准化。

• 合思BI：数据分析的智慧之眼
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察财务数据的智慧之眼，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于实现发票管理流程标准化。

• 银企直联：付款流程的高效通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，就像一条高效的付款高速公路。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为发票管理流程标准化提供了有力保障。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，就像搭建了一座数据互通的桥梁，有力推动发票管理流程标准化。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作的效率和准确性。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，为发票管理流程标准化注入了创新的活力。

• 强大的技术支持
  合思拥有自主研发的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，为发票管理流程标准化提供了坚实的技术支撑。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的财务数智化解决方案，为各行业的发票管理流程标准化提供了专业的保障。

成功案例：合思解决方案的卓越见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在实现发票管理流程标准化方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，有力推动了发票管理流程标准化。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，为发票管理流程标准化提供了成功范例。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，促进了发票管理流程标准化。

服务体系：合思的贴心保障

• 研发服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，就像一群勤劳的工匠，精心雕琢着产品，以满足企业不断变化的需求，为发票管理流程标准化提供持续的技术升级。

• 实施服务
  合思的项目经理会深入项目现场，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利实施。如在汉威科技集团股份有限公司的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为发票管理流程标准化的实施提供了有力的支持。

• 售后服务
  合思为企业提供持续的售后服务，确保系统的稳定运行和及时响应企业的需求。企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，为发票管理流程标准化的长期稳定运行提供了可靠的保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了发票管理流程标准化。

在未来，随着财务数智化市场的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。越来越多的企业选择合思，体现了合思在市场中的认可度和竞争力。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思为您带来的发票管理流程标准化的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。