发票管理流程标准化：合思助力电子凭证数字化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。自2021 – 2023年，国家积极开展数电票试点工作，并发布了电子凭证会计数据标准。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为解决电子凭证全面数字化应用面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟问题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

政策驱动：发票管理流程标准化的市场新机遇

2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。据合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业若想适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，就应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，实现发票管理流程标准化。

痛点剖析：发票管理流程标准化的阻碍何在

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策的认知程度有待提高。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，以推动发票管理流程标准化。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在一定的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，不利于发票管理流程标准化的实现。

在报销方式上，费控系统和OA办公系统是最常用的选择。然而，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重阻碍了发票管理流程标准化。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”；54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题都给发票管理流程标准化带来了挑战。

合思策略：全面推进发票管理流程标准化

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于实现发票管理流程标准化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现发票管理流程标准化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为发票管理流程标准化提供了全面的解决方案。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障发票管理流程标准化的顺利实施。

核心模块：合思助力发票管理流程标准化的关键

合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有力推动了发票管理流程标准化。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，进一步促进了发票管理流程标准化。

合思财务收支管理平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档，为发票管理流程标准化提供了坚实的保障。

平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控，确保发票管理流程标准化的有效执行。

竞争优势：合思在发票管理流程标准化领域的实力体现

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为发票管理流程标准化提供了坚实的技术支撑。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求，保障发票管理流程标准化的顺利实施。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在发票管理流程标准化领域具有显著的优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步促进发票管理流程标准化。

成功案例：发票管理流程标准化的合思实践

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了发票管理流程标准化。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，达成了发票管理流程标准化。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，有效实现了发票管理流程标准化。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，实现了发票管理流程标准化。

服务体系：保障发票管理流程标准化的持续推进

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保发票管理流程标准化的顺利进行。

合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法，更好地实现发票管理流程标准化。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务，确保产品始终满足企业的需求，为发票管理流程标准化提供持续的动力。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。公司采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，积极推动发票管理流程标准化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而发票管理流程标准化则是电子凭证数字化转型的重要环节。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面、高效的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了发票管理流程标准化，取得了显著的成效。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的进程，进一步完善发票管理流程标准化。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验发票管理流程标准化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启电子凭证数字化转型之旅。