合思档案：开启信息化财务解决方案新篇章

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。政策层面，国家大力推动电子发票的应用，2025 年数电票全覆盖的目标已然明确。全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，2016 年 1 月 1 日起，财政部、国家档案局令第 79 号更是肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可仅以电子形式归档。这一系列举措让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速。

然而，许多企业仍深陷纸质档案管理的泥沼。企业高管面临着成本花费巨大、储存占地的难题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员需处理海量档案数据，整理过程耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程，纸质票据留存再上交，繁琐无比。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了信息化财务解决方案。

多元方案 满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一系列方案为企业提供了全面的信息化财务解决方案。

强大功能 护航档案管理

合思档案具备全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和应用等强大功能。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集有外部生态和内部多种方式，如规则引擎、业务映射、EAI 插件、API 接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理包含档号管理、档案储存等；档案服务涉及身份调查、实物管理方案等。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录支持自定义分类、字段维护、表单主键设置等；系统规范预置档号根据国家档案行业标准，同时支持企业自主排列、扩展。这些功能共同构成了一套完善的信息化财务解决方案。

核心亮点 铸就卓越优势

合思档案拥有显著的核心亮点。它能显著降本增效，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。

它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案管理关注档案全生命周期管理闭环，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策中对电子会计档案的要求。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力。这些亮点让合思档案成为企业信息化财务解决方案的首选。

价值赋能 惠及不同角色

对于 CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案为不同角色都带来了实实在在的价值，是一套全方位的信息化财务解决方案。

典型场景 展现实用价值

合思档案拥有多个典型使用场景。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这些典型场景充分展示了合思档案作为信息化财务解决方案的实用性。

成功案例 见证卓越成效

众多企业通过采用合思档案解决方案，取得了显著成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如某月入库数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案有数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案信息化财务解决方案的卓越成效。

市场定位 彰显独特优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，与传统档案管理方式形成差异。

它拥有多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化等。

同时，具备强大的技术和资质支持，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。合思档案凭借其独特的市场定位和差异化优势，成为企业信息化财务解决方案的优质之选。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，满足企业不断变化的需求。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。现在就免费试用合思档案信息化财务解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章！