数据驱动的财务管理：合思引领电子凭证数字化转型浪潮

在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的帷幕，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。

政策引领：电子凭证数字化转型的市场新风向

近年来，政策的大力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票，发票电子化的趋势愈发明显，数电票正呈现出快速上升的良好态势。在政策的引领下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

痛点剖析：企业转型路上的重重关卡

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但许多企事业单位在转型过程中仍面临着诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受到企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制，转型步伐较为缓慢。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的现状给企业带来了诸多困扰。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，部分企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑增加了审计风险和税务风险。

企业传统的报销入账流程也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了人工成本。

策略布局：合思的数字化转型解决方案蓝图

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思凭借强大的技术支持和专业的服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题和管理难题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心聚焦：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还提高了发票处理的效率。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

优势凸显：合思的核心竞争力

合思作为专精特新企业，在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其良好的口碑和市场反响赢得了众多客户的信赖和好评。此外，合思拥有先进的技术和创新的产品，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同客户的多样化需求。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

众多企业通过采用合思的解决方案，实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务护航：合思的全方位保障体系

合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受合思产品的优势。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。
此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中无后顾之忧。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要举措，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验数据驱动的财务管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。