合思档案：开启数字会计解决方案新篇章

在企业的运营管理中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的纸张，还需要占据大量的存储空间。而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。此外，档案数据量大，整理起来需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，耗费大量的时间和人力。

随着时代的发展，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，国家政策也大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

在这样的背景下，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化转型中不可或缺的数字会计解决方案。

合思档案：数字会计解决方案的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思档案作为合思旗下的明星产品，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一套全面的数字会计解决方案。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字会计管理提供了强大的支持。

核心功能：数字会计解决方案的强大引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在数字会计解决方案中，数据的采集是基础。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集和自主补录。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的会计数据，为后续的档案管理和分析提供了坚实的基础。

• 智能制档：数据整合的高效魔法
  合思档案的智能制档功能是其数字会计解决方案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的数字账本
  合思档案在档案管理方面提供了强大的功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精细的档案管理功能，确保了企业的会计档案管理有序、合规。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案的档案应用功能为企业实现数字会计价值提供了有力支持。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化，借阅过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

优势对比：数字会计解决方案的卓越体现

• 成本优势：精打细算的财务管家
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降至22,835元。合思档案的数字会计解决方案，帮助企业在档案管理上实现了成本的大幅降低。

• 效率优势：高效运转的数字引擎
  在效率方面，合思档案更是表现出色。它可提升90%检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年。这种高效的档案管理方式，让企业的财务工作更加流畅、快捷。

• 合规优势：合法合规的坚实后盾
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。某企业使用合思档案后，合规性管理达到100%。合思档案的数字会计解决方案，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 数据利用优势：数据价值的挖掘能手
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。某企业使用合思档案后，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过合思档案的数字会计解决方案，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。

应用案例：数字会计解决方案的成功实践

• 海量单据企业的数字化转型之路
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的数字会计解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，成功实现了数字化转型。

• 集团型企业的标准化管理变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案这一数字会计解决方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的数字会计解决方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成功摆脱了档案管理的困境。

• 教育集团的高效财务管理升级
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。采用合思档案的单套制管理方案这一数字会计解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的数字会计解决方案。它能够解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续满足企业不同场景下的档案管理需求，不断迭代产品，聆听用户需求，为每一个企业提供更好的数字化转型解决方案，助力企业实现业财融合。

众多企业的成功应用已经证明了合思档案的实力，未来将有更多的企业选择合思档案，实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化。如果您也想体验合思档案带来的数字会计解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。