在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式迎来全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式降临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在数据驱动的财务管理领域发挥着重要作用。
财务收支管理平台功能全景展示
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供了全面且便捷的财务管理解决方案，在数据驱动的财务管理方面表现卓越。
员工差旅申请无需再像以往那样繁琐地填写纸质表格。只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还减少了人为错误的发生，让差旅申请变得轻松高效。
对于商务旅行安排，平台支持机票、酒店等预订服务。员工只需轻点几下鼠标，就能完成整个预订流程，无需在多个网站之间来回切换，大大提高了出行安排的便捷性。
在发票采集环节，平台展现出了强大的智能识别能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工输入可能出现的错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能更是让财务人员的工作变得轻松许多。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
传统处理方式痛点与合思平台优势对比
传统的电子凭证处理方式存在诸多弊端，与合思平台形成了鲜明对比，而合思平台在数据驱动的财务管理方面优势明显。
传统方式中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在一定程度上实现了数字化，但无法真正发挥电子凭证的优势；另外，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现疏漏。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的管理更加科学、高效。
在传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，而且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅增加了员工的资金压力，还容易导致报销流程繁琐、效率低下。合思平台则实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的成本，提高了工作效率。
传统会计档案管理也面临着诸多问题。数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题一直困扰着企业。合思平台的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，档案多维度穿透查询功能让档案查阅变得更加简便高效，以电子借阅为主的方式也符合数字化时代的发展趋势。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。许多企业认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门难以协同。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在数据驱动的财务管理方面迈出了坚实的步伐。
企业应用合思平台的成功案例分享
合思平台在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过应用合思平台，实现了数据驱动的财务管理，提升了企业的竞争力。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数据驱动的财务管理方面取得了显著成果。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账的工作量巨大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数据驱动的财务管理的优势。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步验证了数据驱动的财务管理的重要性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在数据驱动的财务管理方面树立了良好的典范。
合思：电子凭证数字化转型的引领者与未来展望
合思在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了数据驱动的财务管理的发展。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台将继续发挥其优势，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步深化数据驱动的财务管理。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验数据驱动的财务管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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