在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,传统流程繁琐、信息不连通、费用管控难等问题,如同迷宫中的重重障碍,让企业在财务管理的道路上举步维艰。传统企业财务报销流程,宛如一部缓慢运转的老旧机器,所有报销流程均依赖人工完成,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间,使得审批流程效率极其低下。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一团乱麻,导致发票处理、资金结算等环节混乱不堪,严重影响企业的正常运营。同时,企业各系统之间信息孤岛问题严重,数据无法有效连通,财务数据就像一座被孤立的岛屿,无法及时准确反映业务情况,进而影响企业的决策。费用管控缺乏有效手段,事前预算规划、事中控制和事后分析如同空中楼阁,导致企业成本居高不下。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业突破困境,提升审批流程效率。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。
合思构建的业财融合生态,就像一张庞大而紧密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的有效连通,大大提升了审批流程效率。
合思还提供无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销的不同层级,如同为企业搭建了一架通往财务数字化转型的阶梯,帮助企业逐步实现财务数字化转型。其全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位高效的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了审批流程效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也为审批流程提供了高效的档案支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,使审批流程更加精准高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它就像企业的财务智囊团,助力企业经营决策,进一步提升审批流程效率。
合思方案为企业和员工带来的显著收益
对于企业而言,合思解决方案犹如一把神奇的钥匙,能够打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等,这些实实在在的收益,让企业的审批流程效率得到了质的提升。
老板通过合思平台能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,使企业的决策更加科学高效,从而提升审批流程效率。
财务人员使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效,进一步提升了审批流程效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作积极性,也间接提升了审批流程效率。
合思解决方案在不同典型场景的应用
在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个巨大的消费超市,为企业提供了丰富的消费选择,同时也提升了消费审批流程的效率。
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这个生态中,各个业务环节紧密相连,数据流通顺畅,大大提升了业务审批流程效率。
在差旅场景中,合思商城提供同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业能够在众多的差旅资源中选择最适合的方案,差旅审批流程更加高效便捷。
在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这就像一个专业的发票管理助手,让发票管理更加规范高效,提升了发票审批流程效率。
合思典型客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,大大提升了动力源的审批流程效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,提升了差旅审批流程效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利,提升了档案相关审批流程效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平,进而提升了企业整体的审批流程效率。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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