在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。财务数字化作为企业数字化转型的核心内容,费控管理平台在其中发挥着举足轻重的作用。合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业的管理流程数字化提供了强大助力。
公司与平台全景扫描
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业深挖更多净利润,推动管理流程数字化升级。
核心功能深度解析
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费控分级:开启智能费控新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的平台具备强大的费控分级能力,支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升。“无需报销”作为费控的终极目标,不同等级对应着不同程度的自动化和智能化。企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,逐步提升费控管理的水平,实现管理流程数字化的逐步深化。 -
中台架构:构建企业数据融合枢纽
在当今复杂多变的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业沉淀核心能力,将服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要模块,为企业的财务管理提供了坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为业务决策提供有力支持,促进管理流程数字化的高效运行。
优势对比凸显价值
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效率提升:告别传统报销困境
传统的手工报销方式存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题,过度消耗企业的人力、物力和财力资源。而合思的平台凭借其先进的技术和智能化的功能,实现了不同程度的自动化和智能化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成报销申请,大大提升了报销效率和员工体验,让管理流程数字化真正落地。 -
突破限制:打破时间地域壁垒
传统报销流程往往容易受到时间和地域的限制,导致报销流程停滞或被迫重启。合思平台打破了这一阻碍,各方可以在线上随时随地完成报销操作。无论员工身在何处,都能及时提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,确保报销流程的顺畅进行,为企业的管理流程数字化提供了便捷的保障。 -
灵活适配:贴合企业转型需求
传统费用管理在搭建费控管理功能模块时往往缺乏精准性,难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有更强的灵活性和适应性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,贴合企业的转型需求。同时,平台通过集成供应商,连通费控管理链条,实现了消费场景的规范化和标准化,有效降低了企业成本,提升了员工的报销体验,进一步推动了管理流程数字化的发展。
应用案例见证实力
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制药企业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题的困扰下,选择了合思(易快报)的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。合思平台帮助该制药公司解决了一系列难题,提升了合规性和报销效率,实现了管理流程数字化的成功转型。 -
软件服务企业:成本削减与协同增强
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)的定制化费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的管理流程数字化注入了新的活力。 -
连锁餐饮品牌:风险降低与审批提速
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业的管理流程数字化提供了成功范例。
未来展望与CTA
合思的财务收支管理平台在企业管理流程数字化的进程中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,而合思平台在这些方面具有显著的优势。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思有望在这一趋势中持续发展,为企业的管理流程数字化提供更加强有力的支持。以费控管理为切入点,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的管理流程数字化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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