在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现长远可持续发展的关键举措。在这一充满挑战与机遇的征程中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且极具创新性的解决方案，助力众多企业成功扬起转型的风帆。
合思自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是当之无愧的专精特新企业。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加轻松高效。接下来，就让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解在线审批管理在企业财务数字化转型中的重要作用。
困境迷局：动力源的财务转型痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了波折。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点愈发凸显。在多系统操作方面，员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了企业的财务风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以实时获取准确的财务信息，做出科学的决策。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，让财务人员和业务人员都苦不堪言。
破局良方：合思的在线审批管理解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于在线审批管理的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和错误。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一场及时雨，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
在线审批管理在这一解决方案中发挥了核心作用。通过在线审批，企业的各项财务流程实现了电子化和规范化，审批流程更加透明、高效。无论是员工的报销申请，还是订单的支出审批，都可以在系统中快速完成，大大缩短了审批时间，提高了企业的运营效率。
卓越成效：动力源的华丽转身
合思的在线审批管理解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在线审批管理的应用，让企业的财务管理更加规范、透明。每一笔审批都有详细的记录，便于企业进行审计和监管。同时，审批流程的自动化也减少了人为因素的干扰，降低了财务风险。
携手未来：合思与动力源的美好愿景
合思的财务数字化解决方案，尤其是在线审批管理系统，为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，有效解决了企业面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线审批管理系统也将不断升级和优化，为动力源提供更加高效、便捷的财务管理服务。
同时，合思也期待更多企业加入到这场财务数字化转型的浪潮中来。在数字化时代，企业只有紧跟时代步伐，积极拥抱新技术，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与更多企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您也想体验在线审批管理系统为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅！
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