集成财务软件助力企业财务数字化转型

集成财务软件助力企业财务数字化转型
在传统财务模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,繁琐异常。所有报销流程均依赖人工完成,员工需手工提交申请,财务人员要人工审核申请,还得人工线下核对预算和费用标准。这不仅效率低下,还极易出错,导致员工报销耗时久,财务工作压力如巨石般沉重。

企业的合规管理也如同在迷雾中摸索,困难重重。传统财务数据采集和分析大多是人工事后操作,犹如“马后炮”,难以及时准确地反映企业经营状况,自然无法为企业决策提供有力支持。而且,传统财务系统之间缺乏有效连接,形成了一个个信息孤岛,数据流通不畅,严重影响了企业整体运营效率。成本控制更是差强人意,企业管理成本居高不下,难以实现业财融合和精细化管理。

在这样的背景下,集成财务软件的出现成为了企业的曙光。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就是提供这款集成财务软件的科技先锋。合思创立于 2014 年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的集成财务软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的集成财务软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

集成财务软件的使命愿景之光

合思的集成财务软件怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思的集成财务软件为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它就像一双神奇的手,释放企业员工的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的目标是构建一个开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统,推动企业财务数字化转型,成为未来财务领域的领导者。以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,为企业提供更加优质、便捷、智能的集成财务软件解决方案。

集成财务软件的功能模块大观

合思的集成财务软件拥有丰富且强大的功能模块,宛如一座功能齐全的智慧城堡。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个精密的机器,各个模块紧密配合,让企业的费用控制管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以轻松找到性价比最高的差旅和采购方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业的会计档案管理从此变得轻松又高效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。它可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。让企业的收支管理更加清晰透明。

集成财务软件的功能亮点奇趣

合思的集成财务软件有着诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像给企业的财务流程上了一道智能保险,让每一笔费用都合规、透明。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在享受便捷采购的同时,还能节省大量成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业的会计档案管理从此告别繁琐,进入高效时代。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。企业的财务决策从此有了更准确的数据支持。

集成财务软件对比传统的优势盛宴

与传统解决方案相比,合思的集成财务软件在多个方面展现出了巨大的优势。
在效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。这就像给企业的财务工作按下了加速键,让工作效率大幅提升。
在成本方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本 70%。合思档案可减少存储空间、耗材 70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约 35%。企业的运营成本得到了有效控制,利润空间进一步扩大。
在合规方面,无需报销解决方案可实现 100%数据安全合规,合思档案可保障数据安全合规 100%。通过事前规划和实时风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业再也不用担心财务合规问题带来的风险。
在业财融合方面,合思的集成财务软件实现了 95%的业财流程数字化程度。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。企业的业务和财务不再是“两张皮”,而是紧密融合,协同发展。

集成财务软件的目标用户与场景画卷

合思的集成财务软件有着明确的目标用户群体和丰富的应用场景。
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的集成财务软件实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像拥有了一位得力的财务军师,为企业的发展出谋划策。
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作从此变得轻松又准确。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到了极大提升。
应用场景包括消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是消费还是业务,合思的集成财务软件都能完美适配。

集成财务软件的成功案例见证

合思的集成财务软件已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的集成财务软件后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。企业的差旅管理得到了有效优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达 14W + ,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W + ,单据与单据关联次数达 800 亿次。某客户 2023 年 6 月入库数据加载时间 30 秒,关联匹配时间 15 分钟,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。企业的会计档案管理变得高效又安全。

合思的集成财务软件凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思的集成财务软件,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,免费试用合思的集成财务软件,加入合思的大家庭,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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