在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研也显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。发票数据对比分析在解决这些问题中起着关键作用，然而传统的方式难以高效完成发票数据对比分析，企业急需新的解决方案。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面且有效的费控及差旅管理解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效帮助企业应对量价齐涨、行业差异大、成本控制难、效率低等费控及差旅管理问题，在发票数据对比分析等方面也有着卓越的表现。
核心功能优势：精准管控与数智赋能
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预算管控：精细把控每一笔开支
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够更加精准地规划和控制费用支出，发票数据对比分析也能在预算管控过程中发挥重要作用，帮助企业及时发现费用异常。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。消费标准自动控制功能能够确保员工的差旅消费符合企业规定，避免不必要的费用支出，同时也能为发票数据对比分析提供准确的数据基础。 -
精益消费策略：降本增效的智慧选择
众多企业在消费环节积极寻找降本增效的消费策略。例如，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业也通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。这些精益消费策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能在发票数据对比分析中体现出成本节约的效果。 -
数智化优势：提升效率与低碳运营
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。数智化的优势让企业在发票数据对比分析等工作中更加高效、准确。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个过程中，发票数据对比分析帮助企业更好地了解费用情况，优化报销流程。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司的连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。发票数据对比分析在优化差旅方案、降低成本方面发挥了重要作用。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了差旅管理新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据对比分析能够清晰地呈现出成本降低的效果，为企业决策提供有力支持。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，管理成效明显。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。发票数据对比分析在补贴计算和审核过程中，确保了数据的准确性和合规性。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力以及低碳发展的政策趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织活力和免疫力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案能够满足企业的这些需求。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，也能取得良好的效果。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
如果您想免费体验合思的解决方案，深入了解其在费控及差旅管理方面的强大功能，以及在发票数据对比分析等方面的卓越表现，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的优化之旅。
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