在企业的经营管理中，费控及差旅管理一直是重要且复杂的环节。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，虽然交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，而财务数据自动化则成为了解决问题的关键。
客户痛点大揭秘
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上市公司报销难题待解
L4 级无需报销上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得流程繁琐，且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据，需要人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。财务数据自动化在这样的企业中显得尤为重要，它可以解决数据处理不及时、不准确的问题，为企业的管理决策提供有力支持。 -
连锁企业管理困境凸显
连锁经营上市公司也存在不少问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区的服务酒店更是未覆盖，员工不得不垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，员工不满情绪高涨，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下。在这种情况下，财务数据自动化可以实现数据的快速整合和分析，提高财务核算的效率和准确性，为企业降低管理成本。 -
大型企业合规管控难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业的差旅成本不能无限提高，这让财务人员十分困扰。财务数据自动化可以对差旅成本进行实时监控和分析，确保企业的差旅成本合规可控。
合思方案精准出击
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上市公司一站式解决方案
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能，实现了财务数据自动化。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出的合理性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务处理的效率。合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。财务数据自动化在这里得到了充分体现，从费用的前端控制到后端的财务处理，都实现了高效、准确的数据流转。 -
连锁企业智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省了出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。通过财务数据自动化，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，优化资源配置，降低差旅成本。 -
大型企业差旅激励方案
对于某企业，合思商城推出了“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种方式不仅激励了员工主动降低差旅成本，还通过财务数据自动化对差旅费用进行了有效管控。系统可以实时统计员工的差旅消费情况，根据规则自动计算奖励金，提高了管理的效率和准确性。
显著成果见证实力
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上市公司效率成本双优化
L4 级无需报销上市公司采用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这得益于财务数据自动化带来的流程简化和信息实时共享。财务人力成本降低了 50%，人工处理的低价值工作被自动化系统所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过财务数据自动化，企业实现了费用的精准控制和数据的实时分析，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁企业满意度大幅提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这是因为合思商城提供了更丰富的资源选择和更合理的价格，解决了员工订不到酒店、价格超标的问题。同时，财务核算的效率和准确性也得到了提高，减少了财务人员的工作量和员工的等待时间。财务数据自动化在其中起到了关键作用，它实现了数据的快速处理和共享，提高了企业的管理水平和服务质量。 -
大型企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过财务数据自动化，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。员工的差旅激励机制也促使他们主动选择低价方案，从而降低了企业的差旅成本。
合思方案价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。财务数据自动化作为数字化技术的重要应用，将在企业的费控及差旅管理中发挥越来越重要的作用。
合思的解决方案为企业提供了一套完整的费控及差旅管理体系，通过财务数据自动化实现了流程的优化、成本的降低和效率的提升。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思助力您的企业实现财务数据自动化，开启费控及差旅管理的新篇章。
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