在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的财务数字化成效。通过这一方案，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，充分体现了方案的有效性。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
零食巨头困境待解
该国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
在财务管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
在电子资料存储方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，企业急需一套高效的电子资料存储和管理方案。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，提供了便捷的流程。从差旅申请，到业务审批，再到合思商城订购、TMC 订购等，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票，自动拆分结算，自动记账等功能，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思提供了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，为企业解决了电子资料存储和管理的难题。
显著成效数据说话
合思解决方案为该企业带来了实实在在的成效。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
在电子资料存储和管理方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子资料存储的安全性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，让企业在电子资料存储和管理方面更加高效。
企业反馈实力见证
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高 60%，进一步体现了方案对企业的实际价值。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为该方案切实解决了企业面临的财务难题，提升了企业的财务管理水平。
合作展望前景无限
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。这暗示了合思解决方案的可复制性和推广价值，为未来与更多企业合作奠定了基础。未来，该企业与合思将继续深化合作，探索更多的财务数字化转型方案。合思也将不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式等优势，让企业可以放心选择。联系电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等信息，方便企业进一步了解和合作。赶快行动起来，与合思一起推动企业的财务数字化转型吧！
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