在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，报销效率得到显著提升。这一系列显著的变化，吸引着众多企业的关注，也让我们深入探究合思解决方案如何助力动力源实现这一转变。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，传统财务模式亟待破局。
合思方案：数字赋能重塑财务流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
在系统连接能力上，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在线审批管理在这个过程中发挥了关键作用，让整个财务流程更加顺畅高效。
成效彰显：全员受益驱动企业发展
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。在线审批管理的高效运行，让员工的报销申请能够快速得到处理，提高了员工的工作积极性。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在线审批管理的精准性和自动化，让财务工作更加高效准确。
对于企业管理而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批管理为管理者提供了实时、准确的财务信息，助力企业科学决策。
用户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的在线审批管理等功能为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合作展望：携手共进开启新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线审批管理也将不断优化升级，为动力源的发展提供更强大的支持。随着企业的不断发展，合思的解决方案将持续助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也在为财务效率低下、管理困难等问题而烦恼呢？不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案，其中在线审批管理功能将为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之路，让有限更有效。
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