在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争日益白热化,连锁零售企业面临着前所未有的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场环境下已显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。以管理流程数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思,正是为连锁零售企业提供这一关键解决方案的合作伙伴。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色。通过合思的解决方案,这些角色能够实现提效,更加专注于业务开展。而运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,为企业的运营提供全方位的支持。管理决策层面包括业务主管、老板/决策层等,合思的方案为他们提供准确的数据和有效的决策依据。
业财数据的高效采集是合思解决方案的重要一环。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过对这些数据的及时采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策也是合思方案的核心优势之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,能够挖掘出企业的净利润,为企业的发展提供精准的方向。
核心功能凸显:合思解决方案优势尽显
- 无需报销:流程解放与成本收缩
合思的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,解放了高频出差和报销人员。它让人们摆脱了低效复杂的报销流程,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。在这个过程中,成本得到合理收缩,员工申请即合规,大大提高了工作效率。 - 发票管理:高效收票核票新模式
门店发票统一回收管理是合思的又一创新举措。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 - 付款记账:自动化与可视化的完美结合
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,立足于99.9%以上财务自动化,让财务管理更加高效。 - 数据呈现:可视化支持决策
合思费控·合思BI实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析。它将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。
实战案例见证:合思方案在连锁零售的成功应用
- 鸣鸣很忙:降本增效典范
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务管理流程数字化为企业年节约成本5000万。 - COMMUNE幻师:效率提升与成本降低
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思费控·银企直联·合思档案后,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思费控·合思BI后,实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠·麻辣烤鱼:门店管理优化
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。 - 可孚医疗:精细化运营新突破
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。引入合思费控·合思BI后,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售企业追求管理流程数字化的道路上,合思无疑是值得信赖的伙伴。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思为连锁零售业提供的管理流程数字化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。
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