在企业的运营中，费用管理看似占总支出比重较少，长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相对于传统行业明显提高，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，其中发票审批流程更是关键的痛点所在。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞，这其中发票审批流程的低效更是让企业头疼不已。
揭秘合思财务收支管理平台
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金实力，合思能够持续投入研发和拓展业务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效实现发票审批流程优化。
合思平台使命愿景照亮企业前行路
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，旨在帮助企业实现多重目标和价值。首先，平台助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。通过数字化手段，平台实现了业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在发票审批流程优化方面，这意味着财务人员可以提前设置规则，对发票进行实时管控，提高审批效率和准确性。同时，平台助力企业在财务数字化转型中，适应国家政策导向，如应对电子发票、金税四期等新政，实现老政策向新政策的平滑过渡。此外，平台推动企业财务体系重构，向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵，提升企业整体效率和效益，而发票审批流程的优化正是这一过程中的重要环节。
剖析合思平台核心功能模块
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其强大的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在费用控制方面，企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，平台可助力企业从低级向高级层级发展，实现“无需报销”的目标。在发票审批流程优化上，平台能够对费用进行精准控制，确保发票的合规性和审批的高效性。同时，平台支持数据赋能，可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，进一步优化发票审批流程。
探寻合思平台功能亮点创新
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路自动化报销，极大地提升了员工报销体验，减少了人工操作。在发票审批流程优化方面，这种自动化报销方式能够快速准确地处理发票，提高审批速度。平台拥有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和协同。这使得发票信息能够在不同系统之间流畅传递，避免了信息孤岛，提高了发票审批的效率。此外，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和优惠。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，在发票审批流程优化上也能提供更多的便利和支持。
凸显合思平台竞争优势
相较于其他同类平台，合思财务收支管理平台具有显著的优势。合思作为专精特新企业，资金实力雄厚，这有助于持续投入研发和拓展业务，为平台的不断升级和优化提供保障，在发票审批流程优化方面也能不断引入新技术和新方法。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。无论是发票审批过程中遇到的问题，还是其他财务相关的需求，都能得到快速响应和解决。合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地理解和满足不同行业客户的需求。不同行业的发票审批流程可能存在差异，合思能够根据行业特点进行定制化优化。以客户为中心的服务理念，注重客户体验，不断优化产品和服务，为客户提供个性化的解决方案，确保发票审批流程符合企业的实际需求。
锁定合思平台目标用户场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，包括处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的费控报销、采购、收付款、财务分析等多个财务环节，以及医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的门店费用管理等特定行业场景。平台可满足企业对私报销和对公报销的需求，对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等费用；对公报销涉及企业行政、会议、营销等费用。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能通过平台实现财务数字化管理，提升运营效率和管理水平，特别是在发票审批流程优化方面，能为不同规模和行业的企业带来显著的改善。
见证合思平台成功案例力量
合思财务收支管理平台已经在多个企业取得了成功应用。中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在发票审批流程优化方面也取得了显著成效，提高了发票审批的准确性和效率。中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，发票审批流程也变得更加顺畅。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，发票审批也更加规范和高效。客户对合思平台的评价主要集中在提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性、提升了数据准确性和决策支持能力等方面，为企业的财务管理带来了显著的改善，尤其是在发票审批流程优化上得到了企业的高度认可。
合思的财务收支管理平台能够有效帮助企业解决费用管理痛点，特别是在发票审批流程优化方面表现出色，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥重要作用。平台具备丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，并且有多个行业的成功案例和良好的客户评价作为支撑。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，选择合思的财务收支管理平台是企业顺应时代发展、提升竞争力的明智之选。如果您也想优化发票审批流程，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化管理之旅。
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