在企业的运营中,费用管理长期处于一种“小透明”的状态。它在企业总支出中所占比重相对较少,因而一直未得到足够的重视。然而,费用却渗透在企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程犹如一场繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重阻碍了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,已然成为企业管理中的一块“顽疾”。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业在财务数字化转型的道路上,仍然面临着诸多挑战。解决这些问题,实现财务管理合规,已经成为企业刻不容缓的任务。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以挖掘企业更多净利润为目标,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的发展注入新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
使命愿景:构建新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过提供全方位的财务数智化服务,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
以数字化手段实现业财一体化,是合思的重要使命。它帮助企业重构财务体系,提升企业的市场竞争力,旨在构建一个全新的“新财智世界”,让企业在财务管理合规的道路上稳步前行。
多元模块:全方位财务管理
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费控报销:流程管理专家
合思的费控报销功能十分强大,它支持对私报销和对公报销,覆盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。通过实现费用报销的全流程管理,让企业的费用报销更加规范、高效,有力保障了财务管理合规。 -
预算管理:费用规划能手
预算管理模块为企业提供了预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它帮助企业合理规划和控制费用支出,确保企业的资金使用在合理的范围内,实现财务管理合规的目标。 -
收付款管理:资金流转管家
收付款管理支持事前预付、事后支付等多种支付方式,能够实现资金的高效管理和流转。无论是企业与供应商之间的款项往来,还是企业内部的资金调配,都能在这个模块中得到妥善处理,保障财务管理合规。 -
电子会计档案:高效安全之选
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化和自动归档。它提高了档案管理的效率和安全性,让企业的财务档案管理更加规范、有序,是财务管理合规的重要保障。
创新亮点:引领财务管理新潮流
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无需报销:费控管理新境界
“无需报销”是合思产品的一大创新亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向,合思的产品在不同费控能力分级阶段都有相应的解决方案,逐步引领企业实现无需报销,推动财务管理合规。 -
数据赋能:驱动业务决策
合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的关键。合思的平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,它能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为财务管理合规提供数据支持。 -
智能化决策:提升管理效率
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,提高财务管理的智能化水平,确保财务管理合规。 -
广泛连接:拓展服务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更广泛的服务,助力财务管理合规。
优势尽显:超越同行之选
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融资优势:研发拓展后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和市场拓展提供了强大的后盾。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,更好地满足企业在财务管理合规方面的需求。 -
服务网络优势:高效服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障财务管理合规。 -
技术实力优势:创新解决方案
拥有先进的技术和研发团队,是合思的核心竞争力之一。它能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。无论是面对复杂的业务场景,还是新的财务管理要求,合思都能凭借其技术实力提供有效的解决方案,助力企业实现财务管理合规。 -
行业经验优势:满足多元需求
在多个行业有成功的应用案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,合思积累了丰富的行业经验。这使得它能够更好地理解和满足不同行业客户的需求,针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,确保企业在不同行业环境下都能实现财务管理合规。
精准定位:满足多元场景需求
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目标用户:覆盖多部门群体
合思产品的目标用户涵盖了企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。无论是企业的高层管理者需要全面了解企业的财务状况,还是财务人员需要进行精细的财务管理,亦或是业务部门人员需要处理日常的费用报销,合思的产品都能满足他们的需求,推动企业整体实现财务管理合规。 -
应用场景:多行业精准适配
在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障医药企业的财务管理合规。
在软件行业,它能解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,助力软件企业提升财务管理水平,确保财务管理合规。
在连锁经营行业,合思产品可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,帮助连锁经营企业实现财务管理合规。
成功见证:客户好评如潮
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医药行业典范
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。客户反馈,通过使用合思的产品,企业提高了费用管理的合规性和效率,财务管理更加规范有序。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司与合思合作后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。客户表示,这提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,有效保障了企业的财务管理合规。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。客户反馈,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,确保了企业财务管理的合规性。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思将为企业提供有力的支持和保障,帮助企业在财务管理合规的道路上越走越稳。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章。如果您想体验合思产品带来的财务管理合规新体验,不妨现在就免费试用。
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