在连锁餐饮的激烈赛道上,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。自引入合思的移动端财务管理解决方案后,烤匠宛如装上了强力引擎,实现了财务与业务的高效协同。财务不再是业务发展的“后勤部队”,而是成为了业务增长的加速器。
烤匠财务团队借助合思移动端财务管理系统,以门店为独立核算单位,每月月初5号便能精准地为每个门店提供月利润报表。通过这份报表,能迅速定位异常费用,为运营策略调整提供有力依据,指导业务动作。同时,店长从繁琐的报销事务中解脱出来,门店人效显著提高。不仅如此,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,商场在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕,整个财务管理流程变得高效且透明。
烤匠风云:背景与挑战交织
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购的源头把控,到门店售卖的终端服务,全流程严格监管,致力于为消费者带来高品质的用餐体验。
然而,在辉煌背后,烤匠也面临着诸多挑战。门店督导需要随机抽查,以确保出品质量符合标准化要求。但繁琐的财务报销流程,却成了他们高效工作的绊脚石。
每位店长更是肩负着多重职责,除了负责门店日常经营、人员发展培养外,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这些事务性工作耗费了他们大量的精力,使得他们在门店管理的核心工作上难以全身心投入。
在财务精细化经营分析和门店报销流程方面,烤匠存在着明显不足。这不仅影响了门店运营效率,还增加了管理成本。在当前经济环境下,烤匠急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思妙方:移动端财务管理出鞘
面对烤匠的困境,合思带来了针对性的移动端财务管理解决方案。
合思费控利用先进的技术,帮助烤匠财务团队进行精细化经营分析。以门店为独立核算单位,通过移动端财务管理系统,每月能快速生成月利润报表。财务人员可以在报表中直接定位异常费用,为业务部门提供精准的指导,让业务动作更加有的放矢。
对于店长而言,合思费控将他们要做的事情通过最简化的流程规范起来。在繁忙的门店运营中,店长只需通过移动端就能有条不紊地完成报销工作。例如,手机拍照上传发票,系统自动识别,大大节省了时间和精力,释放了店长事务性工作精力。
在财务处理方面,合思费控实现了发票自动验真查重。95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成,不仅提高了财务工作效率,还保证了数据的准确性。同时,商场(外部供应商)也能通过移动端与烤匠进行在线协作,处理发票、审核对账单,所有操作系统留痕,方便后续查询和管理。
烤匠引入合思费控和业务台账,构建了简单、高效的业财协作模式。财务审核、分摊、制表等工作效率大幅提高,真正实现了移动端财务管理的价值。
成效显著:数据见证辉煌
烤匠在引入合思移动端财务管理解决方案后,取得了一系列显著的成效。
财务团队通过合思费控提供的月利润报表,能够直接定位异常费用。运营部门根据这些信息,聚焦改善门店综合服务质量。例如,通过分析报表发现某家门店的食材成本过高,经过调查调整采购渠道和用量后,该门店的利润得到了显著提升,真正实现了赋能门店增长。
在报销方面,引入合思费控后,烤匠店长报销驳回情况大幅减少。以往,店长报销常常因为发票不合规、填写不规范等问题被驳回,耗费了大量时间和精力。现在,系统自动审核,报销到账速度提升90%,大大提高了店长的工作效率和满意度。
财务复核工作也变得更加轻松高效。发票自动验真查重功能,避免了人工审核的繁琐和错误。95%以上系统自动化完成凭证录入,提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
烤匠通过合思费控和业务台账,实现了商场(外部供应商)在线协作。在促销活动结算和对账时,双方可以通过移动端系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这不仅提高了工作效率,还减少了沟通成本和错误率。
口碑相传:人员反馈显价值
烤匠相关人员对合思移动端财务管理解决方案给予了高度评价。
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,合思费控帮助财务成为了业务增长的加速器。在合思的助力下,业务同学很喜欢和财务要数据,积极协作。财务不再是孤立的部门,而是与业务部门紧密结合,共同推动企业发展。
烤匠店长称,使用合思后轻松多了。以前,报销需要填写大量的纸质表格,还要邮寄发票,非常麻烦。现在,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心。
合思费控帮助烤匠解决了财务报销流程繁琐、效率低下的问题,提升了门店运营效率和管理水平。这种简单、高效的业财协作模式,得到了财务团队和门店人员的认可和好评。
未来可期:深化合作谱新篇
烤匠和合思在业财融合方面已经取得了显著成效。未来,双方可以进一步深化合作,共同探索更多的业务增长点。
随着烤匠业务的不断发展,合思可以为其提供更加个性化、专业化的财务数智化解决方案。例如,根据烤匠不同门店的经营特点和需求,定制专属的财务管理模块,助力烤匠实现可持续发展。
双方还可以在数据挖掘、分析和应用方面加强合作。通过移动端财务管理系统收集的大量数据,进行深度分析,为烤匠的经营决策提供更加精准、有效的支持。例如,分析消费者的消费习惯和偏好,为门店的菜品调整和营销策略制定提供依据。
烤匠和合思可以共同推动连锁零售业财务数智化的发展,为行业树立标杆和典范。通过分享成功经验和最佳实践,带动更多的连锁零售企业实现财务数智化转型。
烤匠的成功经验证明,合思的移动端财务管理解决方案能够帮助连锁零售企业优化经营策略,提高运营效率,挖出企业净利润。其他连锁零售企业可以借鉴烤匠的经验,与合思合作,引入适合自身发展的财务数智化解决方案,实现业财融合。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。行动起来,与合思携手,开启连锁零售业移动端财务管理转型之旅,共同创造美好未来。现在就可以免费试用合思移动端财务管理解决方案,开启企业财务数智化新时代!
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