合思企业内控财务系统：开启财务数字化高效之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛让信息难以流通，繁琐的流程耗费大量人力物力，预算管控难如登天，费用核算效率更是低下。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它拥有大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展的同时，面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位对数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式下费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。

面对这些企业内控财务系统的痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

全面财务数字化解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的企业内控财务系统，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统在多系统集成方面表现卓越。以动力源为例，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。

在预算管控方面，合思提供的解决方案可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效帮助企业控制成本。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

核心功能亮点剖析

• 移动审批与AI识别加速报销流程
  合思的企业内控财务系统具备移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率得到了显著提升，员工能够更快速地完成报销流程，节省了大量时间和精力。

• 发票管理与凭证生成保障合规高效
  发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思系统的又一重要亮点。它解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。江西中机通过此功能提升了财务补贴核算效率，确保了财务数据的准确性和合规性。

• 银企直联打通业务付款链路
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，保障了企业资金的安全和使用效率。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思费控系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成实现了多系统集成的一站式新体验，企业各部门之间的信息沟通更加顺畅，工作协同更加高效。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升立竿见影
  合思的企业内控财务系统为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思系统能够帮助企业优化财务流程，提高工作效率。

• 成本降低效果显著
  成本降低是企业使用合思系统的另一大收益。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。企业在使用合思系统后，能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率。

• 财务合规性大幅增强
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，确保了企业财务合规运营。

• 决策精准有数据支撑
  通过合思BI数据分析报表，企业所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能为业务决策提供数据支撑，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

典型应用场景展示

• 无需报销场景畅享便捷体验
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过此场景提升了员工体验和财务工作效率。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于工作，同时财务人员的工作也更加高效，减少了人工操作的误差和时间成本。

• 商旅出行场景节省成本开支
  合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。企业在商旅出行方面能够更加合理地控制成本，同时员工也能享受到更加便捷、优质的服务。

• 预算管控场景确保费用可控
  预算管控场景实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技集团通过此功能实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业的费用支出在合理的范围内。

• 系统集成场景实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，企业各部门之间的数据能够实时共享，提高了工作协同效率。

不同行业客户成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，实现了对企业业务管控的极致提升，预算管控有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销、项目报表产出和核算效率都得到了极大提升，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，财务补贴核算效率提高，实现了数字化赋能，解决了员工、财务、管理者三方难题。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的企业内控财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思企业内控财务系统，免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化的新篇章。