在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
动力源：财务数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，动力源面临着一系列财务数字化难题。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和合规性，也成为了企业进一步发展的阻碍。在这样的背景下，动力源急需一个高效的在线审批管理解决方案来突破困境。
合思出击：打造动力源专属在线审批管理方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，合思利用强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为在线审批管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：开启高效财务管理新模式
在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，进一步提高了发票识别效率，为在线审批管理提供了便利。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。在线审批管理的高效运行，使得员工的报销需求能够快速得到处理，提高了员工的满意度。
– 合规加强：财务审批有章可循
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线审批管理确保了每一笔费用的支出都符合规定，提高了财务管理的合规性和透明度。
– 管理升级：全程管控助力决策
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。在线审批管理为管理者提供了实时、准确的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
合思展望：引领企业财务数智化转型新潮流
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了效率提升和成本节约。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。
在未来，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的在线审批管理系统将不断升级，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中领先一步，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在可以免费试用合思的在线审批管理系统，感受其带来的卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20515.html
