移动端财务管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

移动端财务管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业深刻认识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。同时,随着市场环境的变化,增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够助力连锁零售企业解决问题,实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

为了实现门店的标准化管理,鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这一体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于旗下有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账的压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的移动端财务管理良方

合思针对鸣鸣很忙面临的问题,提供了一套全面的解决方案,通过移动端财务管理,帮助企业实现业财融合,提升报销体验和管理效率。

  • 无需报销:开启高效业财融合新时代
    合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。

  • 发票管理:轻松实现门店发票统一回收
    合思的门店发票统一回收管理方案,让发票管理变得更加轻松。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题。

  • 精细核算:自动化管理提升运营效率
    合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保财务管理的准确性和安全性。

  • 付款记账:敏捷付款与自动凭证生成
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了付款效率,还保证了财务数据的准确性和及时性。

显著成效:鸣鸣很忙财务数智化转型的硕果

鸣鸣很忙在应用合思的解决方案后,取得了显著的成果,移动端财务管理的优势得到了充分体现。

  • 高周转率背后的财务支持
    鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率令人瞩目。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持,移动端财务管理确保了资金的高效流转和财务数据的及时处理。

  • 采购成本降低与精细化管理
    据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

  • 报账效率提升与成本节约
    从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。移动端财务管理让报账流程更加便捷高效,大大提高了财务工作的效率。

  • 督导巡店与门店扩张
    督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。零食很忙在快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈。移动端财务管理为企业的扩张提供了有力的支持,确保了企业在快速发展的同时,能够保持良好的服务质量和运营效率。

合思价值与连锁零售业财务数智化未来

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过移动端财务管理赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,能够提升经营利润、实现颗粒化管理。

在连锁零售业财务数智化的未来,人才、体系、业务模式和系统工具都将发挥重要作用。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的企业也想体验移动端财务管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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