在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便在合思的助力下，成功加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，在会计数据存储方面取得了显著成效，充分凸显了合思解决方案的价值。
客户困境：会计数据存储难题待解
该教育服务品牌作为行业内的重要参与者，业务广泛且复杂。然而，在财务数字化方面，它面临着诸多挑战，会计数据存储的困境尤为突出。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，这使得数据无法顺畅互通。在会计数据存储过程中，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一大难题。大量的会计档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：精准解决会计数据存储痛点
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，全面解决会计数据存储难题。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业多样化的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。通过这些功能，实现了会计数据存储的自动化和规范化。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了会计数据存储的效率和质量。
显著成效：会计数据存储实现质的飞跃
合思解决方案的实施，为该教育服务品牌带来了显著的成效，会计数据存储实现了质的飞跃。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员可以快速准确地查找所需的会计数据，节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理而烦恼，将更多的资源投入到核心业务发展中。
客户认可：对合思方案充满信心
该企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且有信心通过进一步的合作，在会计数据存储和财务管理方面取得更大的提升。
未来展望：持续深化合作推动转型
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统，是其转型过程中的重要一步。未来，双方将继续深化合作，不断优化会计数据存储和财务管理流程，提升企业的财务管理水平，以适应不断变化的市场环境。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。在会计数据存储方面，合思的解决方案具有显著优势，能够帮助企业实现高效、安全、合规的会计数据存储。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升会计数据存储的效率和质量，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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