在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务智能化转型的关键节点上。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地方向,其应用不仅大幅降低了企业的运营成本,还显著提升了税收管理的效率。工业化的蓬勃发展推动着新一轮产业升级,技术的变革凸显出企业数字化建设的迫切需求。在政策与需求的双重推动下,企业财务体系正经历着深刻的重构,向着智能化和数字化大步前行。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
在这场财务数字化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数据自动化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以帮助企业挖出更多净利润为使命,凭借敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在市场上拥有强大的实力和良好的口碑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
核心功能与技术亮点:助力财务数据自动化升级
- 费控管理:开启智能化升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验极差。而合思的费控管理平台则为企业带来了全新的变革。在L3阶段,员工无需垫资,报销体验得到大幅提升;到了L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的费控管理平台推动企业实现财务数据自动化,让财务管理更加高效、精准。
- 中台架构:构建企业核心能力沉淀的基石
在当今复杂多变的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供了强大的支持。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,同时支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些中台架构,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现财务数据自动化处理和分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
- 系统优势:实现自动化执行与精细化运营
合思的系统具有强大的自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和及时性。
同时,合思的系统还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以及时调整经营策略,优化业务流程,提高企业的整体运营效率。合思的系统为企业实现财务数据自动化管理提供了有力保障。
对比优势:彰显合思财务数智化的独特魅力
与传统财务报销方式相比,合思具有显著的优势。传统的手工报销方式存在诸多弊端,如预算管控缺失、员工垫资、报销流程繁琐等,导致企业财务管理效率低下,员工体验不佳。而合思的费控管理平台则能够有效解决这些问题,帮助企业提升费控能力,实现财务数据自动化管理。
目前,许多企业在业财一体化方面存在不足,部分业务数据与财务系统对接不畅,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态,能够实现业务系统与财务系统的打通,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过财务数据自动化处理,企业可以更好地把握业务动态,做出更加科学的决策。
传统报销方式中,财务记账往往落后于业务的发生,无法及时预警业务风险,仅以财务口径做数据的统计与分析,对前端业务支持不足。而合思的费控管理从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务的展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。合思的费控管理平台能够实现财务数据自动化分析,为企业的业务发展提供有力支持。
部分企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是企业规模的扩大还是业务模式的创新,合思都能为企业提供灵活、高效的财务数智化解决方案,实现财务数据自动化管理。
行业应用案例:见证合思财务数智化的实际价值
-
制药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,实现了费用管理的精细化和透明化。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。同时,合思还能设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,提高了财务工作的准确性和及时性。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务数据自动化管理,提升了合规性和运营效率。 -
软件服务行业:优化审批流程与成本控制
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司优化了审批流程,降低了运维成本,实现了财务数据自动化处理和分析,提高了企业的管理水平和经济效益。 -
连锁餐饮行业:降低风险与提升资金管控能力
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和规范化,提升了资金管控能力,实现了财务数据自动化管理。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的产品和服务能够助力企业实现这些目标,通过财务数据自动化处理和分析,为企业提供更加精准的决策支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其能力,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台正可发挥这样的作用。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务数智化产品带来的财务数据自动化管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20519.html