连锁零售业破局之道：合思财务数智化解决方案

在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，市场增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复，但仍面临着不小的竞争压力与生存挑战，可谓机遇与挑战并存。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中，常陷入“自嗨式价值创造”的误区，仅关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案成为连锁零售企业应对挑战的有力武器。

多维度赋能：合思综合解决方案揭秘

合思深入连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案涉及多个角色，能有效提升工作效率。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能从中受益。

在业财数据采集方面，合思的方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节，能让企业及时掌握业务动态。同时，数据赋能业务决策，在费用处理上，包括发票核验、费标校验等；数据分析则有多维业务台账、门店经营ROI等，并通过BI呈现数据。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。通过发票系统优化，合思能够更精准地采集和处理发票数据，为企业的财务决策提供有力支持。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点。首先是无需报销解决方案，它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。以差旅为例，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，可通过移动端申请，费标、差标自动校验。发票系统优化在这一过程中发挥了重要作用，确保发票信息的准确采集和处理，提高报销流程的效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。发票系统优化使得发票与其他业务单据的匹配更加精准，减少了人工核对的工作量。

合思费控·合思BI可将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过发票系统优化，能够对发票数据进行深入分析，为企业的成本控制和费用管理提供更有价值的信息。

此外，合思AI风控助手能检测异常操作，例如识别私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。发票系统优化也有助于对发票相关的异常操作进行监测和预警，保障企业的财务安全。

收益显著：企业使用合思方案的切实回报

众多企业使用合思解决方案后都获得了显著的收益。零食很忙引入合思无需报销解决方案，不仅解放了人力，提升了报销体验，让员工有更多时间精力投入业务，而且上线半年后采购成本同比降低30%。发票系统优化在其中确保了发票数据的准确处理，为成本控制提供了有力保障。

极物思维集团通过合思系统实现财务数字化，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化提高了发票处理的效率，使得财务流程更加顺畅。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，优化了经营策略，指导了业务动作。发票系统优化确保了发票审核的准确性和高效性，为烤匠的财务管理提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控·合思BI和业务台账，实现精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票系统优化使得发票数据能够及时、准确地纳入业务台账，为精细化运营提供了数据基础。

典型场景覆盖：合思方案的广泛应用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的表现。在连锁门店运营场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思都有相应的管理方案。例如装修合同管理，有合同台账、付款管理、发票核销等。发票系统优化确保了装修过程中发票的准确管理和核销，避免了财务风险。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，让店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作全部信息，提高了报表产出时效。发票系统优化有助于对营销活动中的发票进行准确核算和管理，为活动的成本控制提供支持。

私车公用场景下，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，自动记录行程，补贴金额自动计算，还能通过AI风控助手检测异常。发票系统优化可以对私车公用相关的发票进行准确处理和监管，确保费用的合理性。

门店报销场景中，合思费控让店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。发票系统优化在整个报销流程中保障了发票的真实性和准确性，提高了报销效率。

客户成功案例：合思方案的实践验证

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。发票系统优化在解决发票审核和回收难题方面发挥了重要作用。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销1小时付款，当天关账，还通过合思费控·合思BI实现数据融合，年节约成本5000万。发票系统优化确保了财务流程中发票数据的准确处理，为成本节约做出了贡献。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。引入合思费控后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营，专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效。发票系统优化为烤匠的财务核算和报销流程提供了有力支持。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，旗下产品近万个型号及规格。通过合思费控·合思BI和业务台账，实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，提升了财务审核等效率，更好地操盘全网营销策略。发票系统优化为可孚医疗的精细化运营提供了准确的发票数据支持。

在当前充满挑战与机遇的市场环境下，连锁零售企业需要抓住机遇，积极寻求变革。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等，已有众多标杆客户取得成功。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，让您的企业在市场竞争中脱颖而出！发票系统优化将为您的企业财务管理带来全新的变革，提升企业的核心竞争力。