在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入了解其在财务领域面临的挑战，以及合思为其提供的卓越解决方案，为众多企业的财务数字化转型指导提供宝贵借鉴。
这家教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。同时，实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，耗费了大量人力和时间。更重要的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
全生命周期电子化档案管理方案的智慧拼图
合思为该客户精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，宛如一幅精密的智慧拼图，为企业财务数字化转型指导注入了强大动力。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景的需求。
方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节。在会计类档案管理方面，范围覆盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等各类档案，形成了全面而细致的管理体系。
方案实施的精准舞步
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案的实施过程，就像一场精准的舞步，每一个步骤都紧密相连，为企业的财务数字化转型指导奠定了坚实基础。
首先，通过广泛连接异构系统，合思将不同来源的档案数据进行收集和整合。利用自动封装接口，实现了档案数据的高效传输和处理，就像一条高速通道，让数据顺畅流动。
接着，采用智能组单、四性检测等先进技术，对档案进行规范化管理和质量检测。这些技术如同严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。
最后，通过权限监控等措施，保障档案数据的安全和合规。就像给档案数据加上了一把坚固的锁，让企业无后顾之忧。
方案落地后的璀璨成果
实施合思的解决方案后，该企业取得了一系列璀璨成果，为企业的财务数字化转型指导提供了有力证明。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让档案的利用更加便捷。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业节省了大量资源。
客户的高度赞誉之声
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思解决方案的效果非常认可，且看到了持续提升的潜力，也为其他企业的财务数字化转型指导提供了成功范例。
在当前数字化发展的大趋势下，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业的数字化转型提供全方位支持。
合思深知企业在选择解决方案时的谨慎，因此提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型指导，不妨抓住这个机会，体验合思的免费试用服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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