合思助力企业管理流程数字化转型

合思助力企业管理流程数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷。许多企事业单位仍采用传统方式,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,这不仅容易导致数据错误,还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。而且,电子凭证缺乏简便的数字化查验手段,大多需要人工手动查验其合法性和真实性,过程繁琐复杂,部分单位的查验成本居高不下。

当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,还有相当比例(30.53%)的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档环节陷入纸电并存的困境,多数企业仅实现了部分环节的电子化,距离全面数字化还有很长的路要走。管理流程数字化已成为企业亟待解决的关键问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧导师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思希望助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,推动企业管理流程数字化的进程。

合思财务收支管理平台:功能集成的利器

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务工具箱”,拥有多个实用的模块功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写繁琐的表格,大大提高了工作效率,也为管理流程数字化提供了有力支持。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松安排商务旅行,节省了时间和精力,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理,推动管理流程数字化在商旅环节的实现。
发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入可能产生的错误,提高了数据的准确性和处理速度,是管理流程数字化在发票处理环节的重要体现。
审核对账功能则为企业的资金安全提供了保障。系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范,进一步推进管理流程数字化。

合思产品:创新驱动的数字化先锋

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在管理流程数字化方面表现卓越。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的产品能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业管理流程数字化提供了全面的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并且能够实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业内外数据共享,让企业的财务管理更加高效和便捷,是管理流程数字化的典型代表。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,还能自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业管理流程数字化在档案管理方面提供了有力支持。

合思优势:差异化竞争的法宝

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,能够更好地满足企业管理流程数字化的需求。
合思具备强大的集成能力,它就像一个数据“桥梁”,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,能够与现有的系统进行良好的融合,避免了数据孤岛的问题,提高了企业整体的运营效率。
合思提供定制化服务,深知不同企业有不同的特定需求和行业特点。因此,合思可以根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案,确保产品能够完全贴合企业的管理流程数字化需求,为企业提供更加精准的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始,让企业能够亲身体验产品的功能和优势;灵活的定价模式可以根据企业的规模和需求进行调整;丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法;全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题。这些服务都为企业顺利实现管理流程数字化提供了有力的支持。

合思产品:广泛适用的数字化方案

合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,如中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景也涵盖了企业财务收支管理的各个方面,无论是差旅费用管理、日常办公费用管理,还是财务核算、会计档案管理等,都能发挥重要作用,是企业实现管理流程数字化的得力助手。

合思成功案例:实践检验的数字化典范

众多企业已经通过合思的产品实现了管理流程数字化的转型,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为企业的管理流程数字化树立了良好的榜样。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了企业管理流程数字化的进程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等多方面都取得了显著成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达到了91.6%,充分展示了合思产品在管理流程数字化方面的强大实力。

合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点问题,帮助企业解决电子凭证管理、财务核算、会计档案管理等方面的难题,提高工作效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的今天,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,在市场竞争中占据优势。

如果您也想体验管理流程数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业数字化转型升级的新篇章。

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captaincaptain
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